Úvod
Hlavným účelom tohto modulu je pomôcť spravovať účtovné procesy. TULIP poskytuje transparentný proces schvaľovania, export dát či synchronizáciu s účtovným softvérom. Je možné zaúčtovať aj papierové doklady.
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí na individuálnych požiadavkách a nastaveniach prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú túto funkciu pre spracovanie účtovníctva.
Účtovnícke moduly
- Faktúry
- Objednávky
- Príjemky
- Pokladňa
Akcie
- schvaľovať alebo zamietnuť doklady (schvaľovať faktúry, schvaľovať objednávky)
- napárovať objednávky a faktúry
- zmazať dokumenty
- exportovať dáta
- triediť a zoraďovať
- hľadať
- nahrávať prílohy
- prezerať online archív spracovaných dokumentov
- využívať rôzne (všeobecné alebo aj na mieru prispôsobené) reporty
Ako funguje schvaľovanie faktúr
- Zbieranie zdrojových dokumentov – z rôznych zdrojov (papierové dokumenty prijaté poštou, elektronické PDF dokumenty prijaté e-mailom).
- Extrakcia dát do TULIP – dokumenty sú spracované automatizovaným OCR softvérom, ktorý nahráva relevantné dáta do TULIP-u (v niektorých špecifických prípadoch je potrebné manuálne overenie, prepis dát).
- Schvaľovací proces – kroky, v ktorých vždy nejaká osoba/osoby zodpovedné za potvrdenie správnosti extrahovaných údajov dokumenty schvália a posunú na ďalší krok, alebo zamietnu a vrátia na predošlý krok. Počet osôb a ich prístupové práva sú nastavené administrátormi na základe požiadaviek klienta.
- Triedenie dokumentov do príslušnej kategórie – napríklad pridanie predúčtovacieho kódu (náklad alebo príjem), podľa čísla účtu, vytváranie pravidiel pre automatizáciu atď.
- Synchronizácia už extrahovaných, schválených a zatriedených dát s účtovným softvérom.
- Všetky dokumenty sú uložené vo vašom archíve v TULIP-e- môžete v nich kedykoľvek hľadať, triediť a filtrovať podľa potreby.
Bol tento manuál pre vás užitočný?
ÁnoNie