Úvod
Všetky plány pracovných ciest s požiadavkou na zálohovú platbu sú dostupné v zostave pre pokladníkov. Pokladník musí do systému čiastku zadať.
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí na individuálnych požiadavkách a nastaveniach prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu Pracovné cesty.
Často kladené otázky
Zamestnanec nemôže vytvoriť zúčtovanie pracovnej cesty, čo mám robiť?
Ak požiadal o zálohovú platbu, systém skontroluje, či bola zaplatená alebo nie. Ak to nebolo z vašej strany potvrdené, systém zamestnancovi neumožní poslať zúčtovanie na schválenie. Je potrebné nahrať čiastku, aj ak ide o nulovú (0) sumu.
Výška zálohy je 0.
Vy ako pokladník musíte do systému vložiť buď presnú sumu zaplatenú vopred, alebo číslo nula (0). V opačnom prípade nemôže zamestnanec odoslať vyúčtovanie pracovnej cesty.
Kroky
Krok 1 – Zostavy / Reporty
Otvorte e-mailové oznámenie o novej požiadavke na zálohovú platbu.
Môžete tiež prejsť na dlaždicu Zostavy.
Krok 2 – Zostava / Report
Kliknite na tlačidlo Business trips prepayment – Zálohové platby pre pracovné cesty.
Krok 3 – Detaily reportu
Skontrolujte sumu. V prípade žiadosti o platbu v cudzej mene je prepočet na domácu menu automatický. Pole sumy nemôže byť prázdne – Ak je pole prázdne, musíte doň vložiť sumu alebo 0.
Ako označiť sumu ako zaplatenú:
- Vyplňte dátum platby do poľa Uhradiť zálohu.
- Zaškrtnutím malého políčka označíte v tabuľke VŠETKY POŽIADAVKY. Ak chcete označiť len niektoré požiadavky, zaškrtnite malé políčko v riadku žiadosti.
- Kliknite na Uložiť vybrané zálohy ako zaplatené.
Až potom môže zamestnanec vyplniť formulár Vyúčtovanie pracovnej cesty.
Krok 4 – Potvrdenie
Vaše meno, časová pečiatka a suma sú teraz viditeľné pre zamestnanca v jeho pláne služobnej cesty.
Tiež dostane e-mailové oznámenie.