Úvod

V tejto príručke nájdete všeobecný úvod k modulu Pracovné cesty v TULIP-e. Komunikáciu medzi zamestnancami, manažérmi a ostatnými oddeleniami umožňuje prispôsobiteľný formulár. Relevantným používateľom sa odosielajú automatické e-mailové upozornenia. Súvisiace prehľady sú dostupné v závislosti od pridelených prístupových práv.

Prosím, majte na pamäti, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí na individuálnych požiadavkách a nastaveniach prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu Pracovné cesty.

Dve časti formulára

1. Plán pracovnej cesty
2. Vyúčtovanie pracovnej cesty

Popis prac. postupu

Zelená-schválené kroky / Modrá-aktívny krok / Biela-všetky nasledujúce kroky / Červená-zrušené kroky

Proces začína zamestnanec, ktorý chce ísť na pracovnú cestu. Vytvára plán pracovnej cesty. Umožňuje mu to zaslať na schválenie manažérovi a/alebo iným oddeleniam (mzdy pre zálohové platby, recepcia pre rezerváciu leteniek atď.). Potom čaká, kým plán schváli manažér.

Manažér schvaľuje plán.

Voliteľné: Schválenie druhým schvaľovateľom (CC/Projektový manažér)

Po schválení (a ak o to zamestnanec požiadal) pokladník poskytne zamestnancovi zálohovú platbu a asistent/recepcia môže dostať upozornenie na rezerváciu služobného auta, letenky alebo ubytovania. Po návrate zamestnanec vyplní vyúčtovanie pracovnej cesty – to mu umožní upraviť plán pracovnej cesty na skutočnosť pracovnej cesty. Podľa súčasnej právnej úpravy je zamestnanec povinný vyplniť zúčtovacie tlačivo do 10 pracovných dní po skončení pracovnej cesty.

Manažér schvaľuje vyúčtovanie.

Spracovateľ miezd dostane konečný výsledok. Ak je tento proces definitívne ukončený do 25. dňa v mesiaci, dostane zamestnanec peniaze vo mzde za daný mesiac.

História zmien

V závislosti od vašich prístupových práv môžete zobraziť históriu zmien aj postupu.

Kliknite na tlačidlo Logs.

História workflow -prac. postupu

História dát – zmien údajov