Úvod

Zamestnanci vytvárajú plány a vyúčtovania pracovných ciest. Pri vyplňovaní formulára si vyberajú z určitých možností. Administrátori môžu upravovať tieto typy možností – tzv. číselníky.

Typy číselníkov (príklady):

• Oddelenie (napr. marketing, obchodné či finančné oddelenie…)
• Náklady (napr. ubytovanie, lístok na konferenciu, taxi a pod.)
• Projekt (napr. audit, projekt nazvaný menom klienta, zákazníka a pod.)

Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od individuálnych požiadaviek a prístupových práv vašej spoločnosti. Nie všetky spoločnosti používajú funkciu Pracovné cesty alebo tento prístup do administrácie.

Nový číselník

Krok 1 – Dlaždica

Prejdite na dlaždicu Admin.

Krok 2 – Admin

Vyberte možnosť Číselníky.

Krok 3 – Číselníky

Najprv vyberte typ číselníka

• Oddelenie: BusinessTripDepartment
• Náklady: BusinessTripPlannedCost
• Projekt: BusinessTripProject

Ak máte prístup k viacerým klientom, ako ďalší krok vyberte Klienta.

Krok 4 – Pridať číselník

Kliknite na ikonu plus.

Krok 5 – Nový číselník

• Zadajte Value (Hodnotu) – ide o názov číselníka. Táto hodnota je zvyčajne v angličtine.
• Value short (Skrátená forma hodnoty) – zvyčajne je to číslo. Toto pole nie je povinné.
• Order (Poradie) – poradie, v akom sa číselník zobrazí zamestnancovi.
• Description (Popis) – poznámky, ide o nepovinné pole.

Kliknite na OK pre uloženie.

Krok 6 – Preklady / Lokalizácia

Kliknite na požadovaný jazyk, ktorý chcete upraviť.

Zadajte alebo upravte preklad a kliknite na OK.