Tu nájdete krátke predstavenie nových funkcií a vylepšení v TULIP-e. Pravidelne každý mesiac uverejňujeme novinky týkajúce sa týchto modulov:

• Dochádzka
• HR Administrácia
• Účtovníctvo
• Pracovné cesty
• Mzdy
• Správca súborov
• Podpora (Hotline)
• TULIP Formuláre (daňové formuláre a iné)
• Všeobecné informácie k TULIP portálu

September 2025

• Všeobecné – Redizajn prihlasovacej obrazovky & obrazovky pre reset hesla.
• Všeobecné – Aktualizovali sme a vytvorili nové notifikácie o resete hesla. Všetkým, ktorí sa do TULIP-u prihlasujete a požiadate o reset hesla (s aktívnymi aj neaktívnymi účtami, s účtami s jednotným SSO prihlasovaním cez spoločnosť, alebo pre tých, ktorí máte v TULIP-e viacero svojich účtov,) teraz zasielame priamo do Vášho e-mailu len tie najrelevantnejšie informácie a postup prispôsobený na mieru.
• Dochádzka – V Zozname požiadaviek a v Hromadnom schvaľovaní požiadaviek sme rozšírili možnosti filtrovania: umožňuje vybrať a zobraziť nie len jeden typ požiadaviek alebo všetky naraz, ale aj vlastný výber viacerých typov požiadaviek v jednom filtrovaní naraz.
• Pracovné cesty – Pri vypĺňaní formulára si po kliknutí na tlačidlo “Uložiť” viete zachovať údaje, ktoré ste zatiať do formulára zadali, a to aj bez splnenia povinných legislatívnych kontrol alebo kontrol údajov nastavených u Vášho zamestnávateľa. Až kliknutím na tlačidlá „Schváliť“ alebo „Zamietnuť“ sa údaje z formulára pracovnej cesty skontrolujú, a buď odošlú formulár do ďalšieho kroku pracovného postupu, alebo Vám zobrazia chybovú hlášku, ktorá Vás informuje o potrebe doplnenia chýbajúcich údajov.

August 2025

• Dochádzka – V Mesačnom výkaze si niektorí zamestnanci vedia nie len pozrieť, ako majú rozvrhnutý pracovný čas, ale aj zaznamenávať reálne odpracovaný presný čas v separátnom stĺpci. Doplnili sme možnosť jedným klikom na tlačidlo zaznamenať aktuálny čas svojho príchodu alebo odchodu, bez nutnosti pracnejšieho vypĺňania časov. Automaticky zaznamenané časy je samozrejme možné aj neskôr manuálne upraviť.
• Dochádzka – Ak zaznamenaný čas v Mesačnom výkaze spúšťa nejakú chybovú hlášku, ukáže sa hneď po otvorení výkazu, nie len pri ukladaní údajov.

Júl 2025

• Dochádzka – Zamestnanci môžu uzavrieť svoje obdobie dochádzky bez upozornení a tiež tie, ktoré spustili oranžovo vyznačené upozornenia (iba červené upozornenia neumožnia uzavrieť/schváliť dochádzku). Keď manažér schvaľuje dochádzku, vedľa mena zamestnanca s dochádzkou uzavretou s oranžovými upozorneniami sa mu zobrazí ikona – oranžový trojuholník. Kliknutím na ikonu manažér získa viac informácií.

Jún 2025

• Dochádzka – Zamestnanci teraz môžu vytvárať požiadavky v dochádzke priamo z plánu zmien a plánu zmien pre predajne. Dvakrát kliknite na ľubovoľný deň a nastavte typ a podrobnosti požiadavky.
• Dochádzka – Po vytvorení požiadavky v pláne zmien alebo v pláne zmien pre predajne sú všetky dni v tomto čase (vrátane nepracovných dní) označené malým oranžovým trojuholníkom, aby manažéri mali informáciu v tomto období zamestnancovi neplánovať žiadne zmeny.

Máj 2025

• Všeobecné – Pridali sme ikony pre pomoc v TULIP-e, ktoré slúžia ako prepojenie medzi portálom TULIP a našimi manuálmi. Vo vašom účte si teraz na niektorých obrazovkách môžete všimnúť klikateľnú ikonu – otvorenú knihu – v ľavom hornom rohu hneď vedľa nadpisov stránok. Kliknutím na ikonu budete presmerovaní na príslušný manuál alebo konkrétnu časť manuálu.
• Benefity – Zmena šírky stĺpcov, ktorá zlepšuje vizuálny zážitok používateľa s týmto modulom.

Apríl 2025

• Všeobecné – Začíname využívať funkciu Oznámení pre dôležité správy z TULIP-u, ktoré budú viditeľné priamo na domovskej stránke užívateľa. Je možné zadať konkrétnu prístupovú rolu – oznámenie takto uvidia iba používatelia s touto rolou, čiže správa sa zobrazí iba relevantným používateľom.

Marec 2025

• Hotline – Oprávnené osoby teraz môžu požiadať naraz o prístupové práva pre ktoréhokoľvek zamestnanca z rovnakej firemnej skupiny daného klienta.
• HR Administrácia ľudských zdrojov – V Admin dlaždici, sekcii Zamestnanci – možnosť výberu aktívnych &neaktívnych zamestnancov je teraz presunutá medzi hlavné filtre.

Február 2025

• Služobné cesty – Nová funkcionalita pre nastavenie zástupu (Stand-in) priamo pri vytváraní Plánu služobnej cesty.

Január 2025

• Služobné cesty – Vo filtroch môžete teraz vyhľadávať služobné cesty aj podľa ID služobnej cesty, typu vozidla, oddelenia alebo projektu.
• Služobné cesty – Hybridné vozidlá – Pri pridávaní súkromného vozidla si môžu zamestnanci vybrať viacero typov paliva a spotreby pre jedno vozidlo. Taktiež je teraz možné vybrať rovnaké vozidlo viackrát v rámci jednej služobnej cesty (napríklad ak zamestnanec časť služobnej cesty prešiel na elektrickom pohone a zvyšok na nafte).

December 2024

• Eventy – Do tohto modulu sme pridali nové možnosti filtrovania: podľa miesta a dátumu začiatku podujatia.
• Služobné cesty
  • Vytvorenie služobnej cesty v deň bez pracovnej zmeny – Zvyčajne môže zamestnanec vytvoriť služobnú cestu len na deň, kedy má naplánovanú pracovnú zmenu. V niektorých prípadoch je teraz možné vytvoriť služobnú cestu na iné dni (napríklad víkendy) bez zmeny predvoleného dochádzkového kalendára zamestnanca. Takáto služobná cesta sa však nezobrazuje v dochádzke a zamestnanec musí na tento deň vytvoriť požiadavku v dochádzke na nadčas.
  • Možnosť zrušiť alebo ponechať služobnú cestu pri zmene pracovnej zmeny – Pre klientov s plánom zmien je možné nastaviť, aby sa služobná cesta automaticky nezrušila, ak zamestnanec, manažér alebo HR zmení pracovnú zmenu. Po zmene pracovnej zmeny a uložení sa zobrazí vyskakovacie okno s otázkou, či ponechať služobnú cestu alebo ju zrušiť.
  • Kompenzácia paliva je možná len so súkromným vozidlom – Je možné nastaviť povinnosť (alebo vypnúť túto povinnosť) vybrať výlučne súkromné vozidlo, aby bola uhradená náhrada za prejdené kilometre a palivo zo sluźobnej cesty. Ak zamestnanec zvolí iný spôsob dopravy ako súkromné vozidlo, nebude mu uhradená náhrada a to aj napriek vyplneniu kilometrov.
  • Definovanie všeobecných a individuálnych súm “vreckového” – Pre každého zamestnanca je možné definovať extra percento náhrady za stravu (“vreckové”) počas zahraničnej služobnej cesty buď pre celú spoločnosť, alebo individuálne pre každého zamestnanca.
  • Automatické predvyplnenie nákladov – Je možné automaticky vyplniť plánované náklady do nákladov v zúčtovaní pracovnej cesty.
  • Zobrazenie súm viacerých typov nákladov – Do výsledku nákladov je možné pridať dodatočné sumarizácie rôznych typov výdavkov (napr. celkové dopravné náklady, celkové náklady na ubytovanie atď.).
  • Účtovníci môžu upravovať súkromné vozidlá zamestnancov – Je možné účtovníkom pridať novú sekciu “Vozidlá pre služobné cesty”. Vozidlá zamestnancov uložené v ich vlastných profiloch sú zobrazené v tejto sekcii a účtovníci môžu upraviť či vytvoriť nové súkromné vozidlo namiesto zamestnanca.
  • Predvolené nastavenie stravovania – Základné nastavenie je, že sú všetky jedlá na všetky dni vždy automaticky zaškrtnuté (teda že zamestnávateľ poskytol zamestnancovi všetky jedlá počas služobnej cesty). Ak zamestnanec chce mať náhradu za nejaké neposkytnuté jedlo, má tento parameter odškrtnúť. Pridali sme možnosť predvoleného nastavenia, kde žiadne jedlo nie je predvolene zaškrtnuté.
  • Poistenie vozidla je povinná príloha – Táto kontrola doposiaľ nebola povinná, ale je možné ju nastaviť tak, aby zamestnanec musel priložiť aj poistenie pri pridávaní súkromného vozidla do profilu.
  • Typ úhrady nákladov – V zúčtovaní služobných ciest je možné označiť náklad ako uhradený firemnou kartou a v tom prípade sa suma nákladu odráta z výsledku zúčtovania. Namiesto tohto parametra je možné nastaviť aj zoznam na výber (a zvoliť moňosti ako napríklad “uhradené zamestnancom”, “uhradené firemnou kartou”, “uhradené agentúrou” atď.), pričom každý náklad bude rozdelený podľa typu platby.

November 2024

• HR Administrácia – Nová samostatná sekcia v administrácii zamestnancov špeciálne na dodatky. Táto funkcia je užitočná najmä pre klientov, ktorí spracuvávajú veľké množstvá dodatkov pre veľa zamestnancov.

Október 2024

• HR Administrácia – Kalendáre – teraz si môžete zobraziť náhľad kalendára, zatvoriť okno náhľadu a tento kalendár bude zvýraznený iným odtieňom sivej farby pre lepšiu orientáciu v zozname.
• Dochádzka – Tímy – tri vylepšenia:
  • Je možné nastaviť zástupcu vedúceho priamo v administrácii Tímov.
  • Po uložení zmien sa zobrazí potvrdzujúce vyskakovacie okno.
  • Zatvorenie okna vás presmeruje späť na hlavnú stránku tímov, pričom si pamätá pôvodne uložené filtre.
• Pracovné cesty – V zozname všetkých ciest je možné zobraziť nový stĺpec, ID služobnej cesty. Kliknite na ikonu vľavo vedľa nadpisov stĺpcov a začiarknite štvorček pre ID stĺpec.
• Dochádzka – Plán dovoleniek – Teraz ho môžu využívať ľudia s rôznymi nárokmi na dovolenku (nielen celoročnými).

September 2024

• Dochádzka – Možnosť tlačiť a ukladať PDF verzie schválených dochádzkových požiadaviek. Dokument obsahuje údaje ako je meno zamestnanca, trvanie požiadavky, typ požiadavky, postup schvaľovania (meno schvaľovateľa, dátum a čas schválenia), popis, prílohy. Choďte priamo do schválenej žiadosti a otvorte ju. Vedľa tlačidla „Zrušiť“ a „Zavrieť“ sa nachádza aj nové tlačidlo „Tlačiť“.

August 2024

Júl 2024

• Dochádzka – Pre firmy, ktoré používajú Store Shiftplan – môžeme teraz prideliť prístup len určitým zamestnancom a obmedziť prístup ostatným už aj v rámci jednej firmy.
• Dochádzka – V dochádzkových požiadavkách sa predvypĺňa ich trvanie (čas „Od“ a „Do“) pre daný deň. Ak zmeníte dátum požiadavky, zmení sa aj čas požiadavky. Pre každý deň môže byť predvyplnený čas iný. Automatické vypĺňanie času zakážte zaškrtnutím políčka a potom vyplňte čas „Od“ & „Do“.

Jún 2024

• Všeobecné – Aktualizácia Zásady používania súborov cookies.

Máj 2024

• Všeobecné – Na prihlasovacej stránke sme vedľa tlačidla „Reset hesla a pomoc s prihlásením“ pridali ikonu zámku.
• Hotline/Podpora – Dve zmeny v požiadavkách o Prístupové práva v TULIP-e: Je možné pridať dátum ukončenia prístupu. Pri vyhľadávaní sa zobrazuje meno aj osobné číslo zamestnanca.
• Dochádzka – HR Administrátori môžu teraz pri schvaľovaní obdobia dochádzky vidieť najprv vlastný tím (a nie všetkých zamestnancov naraz).

Apríl 2024

• Dochádzka – V predvolenom nastavení sú nároky v Plánovači dovoleniek viditeľné pre všetkých zamestnancov v tíme. Pridali sme novú možnosť skryia zobrazenia nárokov ostatných kolegov.

Marec 2024

• Dochádzka – V nastavení tímov sme rozšírili možnosti vyhľadávania mena pri výbere manažéra. Okrem mena manažéra teraz zobrazí aj jeho e-mail a osobné číslo, čím sa lepšie identifikuje konkrétny zamestnanec a zabráni sa duplicitnému zobrazeniu napríklad zamestnancov s viacerými kontami s rovnakým menom v TULIP-e.
• Dochádzka – Možnosť zasielať sumárne notifikácie o dochádzkových požiadavkách. Keď sa táto možnosť zamestnancovi nastaví, nebude dostávať jednotlivé notifikácie o (schválení, zrušení, zamietnutí, vytvorení novej) individuálnej požiadavky. Dostane jednu sumárnu notifikáciu s popisom všetkých požiadaviek. Je možné prispôsobiť časové rozpätie medzi sumárnymi notifikáciami, napríklad raz týždenne. Do sumárnych notifikácií sa nezahŕňajú notifikácie z pracovných ciest
• TULIP Formuláre – V administrácii formulárov sa administrátorom zobrazujú už len aktívni zamestnanci. V prípade potreby je však stále možné zvoliť si zobrazenie aktívnych aj neaktívnych zamestnancov, a to cez ikonu troch bodiek.

Február 2024

• TULIP Formuláre – Optimalizácia rýchlosti načítavania a aktualizovania interaktívnych polí vo formulároch.
• Dochádzka – Delegovanie z dochádzkovej požiadavky (stand-in) – V prípade, že zamestnanec z nejakého dôvodu nemôže delegovať na zvoleného zástupcu, TULIP nastavenie nepovolí, a informuje ho hláškou v pravom hornom rohu obrazovky.
• HR Administrácia – Ak využívate možnosť prihlasovania sa cez SSO (jednotné prihlasovanie), je možnosť nastaviť automatizované prepínanie ukončených zamestnancov do „non-SSO“ režimu prihlasovania. Takto sa zamestnanci po skončení budú prihlasovať vlastnou e-mailovou adresou, čo im umožní prístup k výplatným páskam aj reset hesla. 
• Dochádzka – Zmeny v zobrazení hromadnej dochádzkovej požiadavky: Upravili sme rozloženie zobrazenia tejto stránky, aj popis postupu pre jednoduchšie porozumenie, ako hromadnú požiadavku nastaviť.

Január 2024

December 2023

• Dochádzka – Aktualizácia českej legislatívy: Od januára 2024 je potrebné plánovať pracovný čas pre zamestnancov na DPP a DPČ a umožniť im čerpanie dovolenky. Ponúkame viaceré riešenia pre evidenciu pracovného času takýchto zamestnancov u našich klientov.
• Dochádzka – Aktualizácia slovinskej legislatívy: TULIP vytvoril a prispôsobil nastavenia dochádzky, aby zohľadnil aktuálne zmeny v evidencii prestávok v pracovnom čase. Prestávky sú povinné, sú súčasťou pracovného času, ale neodpočítavajú sa z celkového pracovného času, ktorý stále zostáva 8 hodín. Našli sme spôsob, ako túto evidenciu vykonať, ako ju zobrazovať a správne reportovať, a to aj pre flexibilné smeny.

November 2023

• Dochádzka – Malá zmena v dizajne schválenia/uzatvárania dochádzky. Mesiac, ktorý bol vybratý vo filtroch, sa teraz zobrazuje aj pod filtrami, aby ste si boli istí, že schvaľujete požadované obdobie dochádzky.
• Dochádzka – Keď manažéri importujú zamestnancom hromadné požiadavky v dochádzke, môže dôjsť ku konflikte s už existujúcimi požiadavkami. Teraz je možné v TULIP-e zefektívniť aj tento proces – namiesto hľadania, mazania a vytvárania nových požiadaviek môžete vybrať možnosť okamžite zmazať pôvodné, konfliktné požiadavky už počas importu nových požiadaviek.
• Dochádzka – Vizuálna zmena v zobrazení zmien v “PHp” – štátny sviatok, platený – práca počas štátneho sviatku. Teraz uvidíte zobrazený buď názov/trvanie zmeny, alebo skratku “PHp”, podľa vašich preferencií.
• Dochádzka – Nová možnosť v zobrazení Plánu zmien zobraziť iba kódy zmien.
• HR Administrácia – Aktualizovali sme pravidlá, ako systém číta údaje z hárku v importe nových zamestnancov a zmien. Polia ako “Začiatok zamestnania”, “Platné od” alebo “Dátum účinnosti” sú pri nahraní do TULIP-u automaticky predvyplnené určitými dátumami, aj keď sú tieto polia prázdne a neobsahujú žiadny dátum. Táto funkcia umožňuje ešte intuitívnejší a rýchlejší import. Podrobnejšie informácie nájdete v našich admin manuáloch pre import.
• Správca súborov – Je možné skopírovať umiestnenie priečinka (URL odkaz) aj pri systémom generovaných priečinkoch. Osoba, ktorá chce pristupovať k odkazu, musí mať povolenie zobraziť priečinok vo svojom účte v TULIP-e.

Október 2023

• Dochádzka – Pridali sme novú funkciu nastavenia predvoleného pracovného času pre flexibilné zmeny. Takto si zamestnanec nastaví svoj vlastný predvolený pracovný čas v dlaždici “Môj profil”. Aj naďalej môže individuálne upravovať odpracovnané časy v Mesačnom výkaze v dňoch, kedy má nastavené flexibilné zmeny.
• Dochádzka – Táto funkcia umožňuje zamestnancovi začať delegovať priamo pri vytváraní dochádzkovej požiadavky. Kolegovia vybraní ako zastupujúci majú prístup k zoznamu úloh neprítomného zamestnanca a môžu ich spracovávať počas celého obdobia jeho/jej neprítomnosti. Ak máte záujem o aktiváciu tejto funkcie vo vašej spoločnosti, kontaktujte nás pre viac informácií.
• Dochádzka – V prípade, že manažér má v Pláne zmien podtímy, predvolené zobrazenie ukazuje len jeho/jej podtím. Na základe prístupových práv konktrétneho manažéra je tiež možné zmeniť zobrazenie z jeho/jej podtímu na všetkých zamestnancov, iný podtím alebo dokonca vybrať iba ľudí bez podtímu.
• HR Administrácia – Ak je v nastaveniach povolený parameter pre neprepisovanie existujúcich časových výkazov pri zmenách, zmena kalendára neprepíše žiadne už vytvorené časové výkazy.
• HR Administrácia – Povolené osoby môžu hromadne mazať určité údaje zamestnancov cez import zmien. Vložte “NULL” do bunky hárku – je možné takto vymazať manažérov zamestnancov alebo vymazať dátumy ukončenia zamestnania.
• HR Administrácia – E-mailová správa o vytvorení nového konta v TULIP-e pre používateľov bez SSO a s SSO (prihlasovanie do všetkých systémov spoločnosti jedným prihlasovacím menom&heslom). Doteraz sme odosielali e-mailové oznámenia o novom účte v TULIP-e iba klientom bez SSO. TULIP je teraz schopný odosielať buď tento pôvodný, aktivačný e-mail, alebo len jednoduché informatívne oznámenie používateľom s SSO, a to jedným kliknutím – TULIP rozhodne na základe ich predvolenej metódy prihlásenia, ktorý z nich odoslať.

September 2023

• Všeobecné – informatívne ikony ” i ” v najčastejšie používaných reportoch. Kliknutím na ikonu zobrazíte informácie o reporte priamo v TULIP-e.
• Dochádzka – Drobná vizuálna zmena v aplikácii Timesheet – aktuálny deň je zvýraznený bielou farbou s tmavosivými písmenami a číslami.
• Formuláre TULIP (CIT) – Nová funkcia exportu formulárov vo formátoch PDF alebo XLS, ktorá umožňuje správcom formulárov jednoduchšie vykonávať zmeny v otázkach a odpovediach. Pridali sme aj novú používateľskú rolu pre špecializovaného zástupcu, ktorá mu umožňuje upravovať formulár rovnako ako osobe s pôvodným prístupom.

August 2023

• Dochádzka – Úprava v zobrazení dochádzkovej požiadavky v rámci nočnej smeny. Aktuálne zobrazujeme požiadavku v timesheete vidieť už pred začiatkom nočnej smeny.
• Dochádzka – V dochádzkových kalendároch sme pridali možnosť filtrovať podľa parametru “working shift on PH”, čiže zamestnancov s pracovnou zmenou vo sviatok.
• Dochádzka – Zobrazovanie trvania pracovnej zmeny má upravený formát a obsahuje tieto informácie: Typ zmeny (E-early-ranná/L-late-poobedná/N-night-nočná/F-Flexibilná), čas od-do (formát 00:00 – 00:00), trvanie zmeny a trvanie prestávky (00:00 work-zmena, 00:00 breaks-prestávky).
• Dochádzka – Doplnili sme možnosť predvypĺňania hodín v dochádzkových aktivitách nie len podľa plánu, ale aj podľa skutočných, vykázaných hodín v timesheete zamestnanca.
• Dochádzka – Pridali sme zobrazenie časov prestávok v Timesheete.
• Správca súborov – Tlačidlo pre zmazanie dokumentov je už dostupné aj počas vyhľadávania v súboroch.
• Účtovníctvo – V exporte dokumentov do Excel súboru sme pridali dva nové stĺpce: “Total excluding VAT” (Celkovo bez DPH), a tiež “VAT Amount” (Čiastka DPH).
• Účtovníctvo – Nová časť pre administráciu bankových účtov – Jeden bankový účet môže byť označený ako predvolený, a tento sa automaticky vypĺňa v sales dokladoch.

Júl 2023

• Hotline/Podpora – Teraz môžete vyhľadávať podľa mien zamestnancov vo všetkých žiadostiach, a to aj v prípade, aj keď žiadosť vytvoril HR manažér/operátor v mene zamestnanca.
• Dochádzka – Do plánovača dovoleniek sme pridali novú funkciu, ktorá umožňuje plánovať dovolenku na jeden a pol roka namiesto jedného roka. Je to užitočné pre klientov, ktorí chcú vidieť celkový plán aktuálnej aj prenesenej dovolenky zamestnancov.
• HR Administrácia – Administrácia amendmentov je teraz užívateľsky prívetivejšia a jednoduchšia pre administrátorov TULIP-u aj pre klientov, ktorí si amendmenty administrujú sami. Môžete upravovať počet možností aj typ parametrov.
• HR Administrácia – Pridali sme skratku na zmenu nastavení dochádzky používateľov prostredníctvom úpravy nastavení zamestnanca. Pred touto zmenou ste mohli upravovať nastavenia dochádzky cez ikonu ceruzky, a nastavenia používateľov samostatne, cez ikonu kolieska. Teraz je možné upravovať oboje prostredníctvom ikony kolieska.
• Mzdy – V zložkách miezd s workflow sa teraz zobrazuje aktuálny stav pracovného postupu: workflow nebol spustený (čierna farba), workflow prebieha/čaká na vykonanie akcie (modrá farba), workflow je dokončený (zelená farba).

Jún 2023

• Dochádzka – V hlavičke ShiftPlan zobrazenia dochádzky nájdete počty zamestnancov a tiež počet hodín odpracovaných spolu v jednom dni.

Máj 2023

• Dochádzka – Pridali sme možnosť neodosielania notifikácií o automaticky schválených požiadavkách zamestnancov. Ak zamestnanci vytvoria/zrušia požiadavku, manažér nedostáva jednotlivé notifikácie. Sumárne notifikácie však ostávajú bezo zmien a v zhrnutí manažér uvidí všetky nové a zmenené požiadavky za dané obdobie.
• Dochádzka – Ak nie je nastavené vypnutie notifikácií, pri požiadavkách, kde je nutné doplniť spätne prílohu, sme nastavili posielanie notifikácie manažérovi ihneď po vytvorení požiadavky, a nie až po doplnení prílohy. Takto o nej manažér vie vopred.
• Mzdy – Teraz je možné nastaviť termíny pre ukončenie všetkých krokov vo workflow (schvaľovacieho postupu). K dispozícii je aj nová funkcia, ktorá umožňuje predĺžiť termín v prípade, že ešte nie sú nahrané žiadne dokumenty.
• Mzdy – Zmena názvov jednotlivých krokov workflow (schvaľovacieho postupu). Z osobných, špecifických názvov alebo názvov súvisiacich s rolou sa zmenili na všeobecnejšie názvy, ako napríklad “Nahrávanie súborov” atď.
• Mzdy – Rozšírili sme možnosti nastavenia vlastných zložiek. Je možné vytvárať zložky s mnohými rôznymi typmi workflow (schvaľovacích postupov), schvaľovateľmi aj termínmi.

Apríl 2023

• HR Administrácia – Teraz je možné priradiť zamestnancom manažérov z inej spoločnosti alebo spoločností. Manažéri sa do importného súboru priraďujú podľa osobného čísla alebo e-mailovej adresy, a ak sa osobné číslo alebo e-mail už vyskytujú v oboch firmách, upozorní vás Error.
• Hotline – Zamestnanci vo firme s funkciou Hotline môžu vytvárať všetky typy požiadaviek (mzdové, daňové, personálne atď.). Pridali sme novú možnosť zobraziť alebo skryť len niektoré typy požiadaviek v Hotline vybranej skupine zamestnancov.
• Dochádzka – Plán zmien – Možnosť nastavenia vlastného predvoleného času “od” a “do” v požiadavke v dochádzke. Trvanie celodennej požiadavky je možné nastaviť ako plánované trvanie zmeny, reálny čas trvania zmeny, len povinné obdobie zmeny atď.

Marec 2023

• Všeobecné – Optimalizovali sme ukončenie prístupových práv používateľov. Odstránenie prístupových práv používateľa je tak rýchlejšie a plynulejšie.
• Služobné cesty – Pridali sme dve vyskakovacie upozornenia vo formulári na vyúčtovanie služobných ciest: Prvé sa spustí, ak zamestnanec zabudne vyplniť časť “Stravné” (teda súčet je 0). Druhé, ak zamestnanec použil súkromné vozidlo, ale nezadal žiadne kilometre (teda počet kilometrov je 0).

Február 2023

• Dochádzka – Odteraz je možné vytvoriť medziročné žiadosti v dochádzke ako jednu žiadosť. To je užitočné najmä pri typoch požiadaviek, ktoré sa musia čerpať ako jedna, nepretržitá požiadavka: napríklad Služobné cesty, Otcovská dovolenka, Nemocenská dovolenka atď.
• Dochádzka – V našom aktualizovanom pláne pracovných zmien si môžete všimnúť nové tlačidlo na odstránenie pracovných zmien rovnako rýchlo, ako ich pridávate.  Takto môžete odstrániť zmeny pre ktoréhokoľvek zamestnanca jediným kliknutím.
• Služobné cesty – V predvolenom nastavení nie je povolené, aby zamestnanci odoslali formulár bez základnej TULIP kontroly chýb. Ak je aktivované naše nové prispôsobenie, môžeme nastaviť špecifickú varovnú správu, zamestnanec si ju môže prečítať & prijať a odoslať formulár aj s určitými odchýlkami od predvolených nastavení TULIP-u.
• Hotline / Podpora – Zapamätajú sa všetky zvolené filtre a parameter “triediť podľa” v Hotline. Toto nové nastavenie využije každý operátor Hotline, pretože umožňuje oveľa plynulejšie vyhľadávanie a zobrazovanie požiadaviek.

Január 2023

• Dochádzka – Do exportu dochádzky sme pridali automaticky generované časové pečiatky. Pri každom exporte údajov sa zobrazia údaje všetkých osôb, ktoré schválili určitý krok vo workflow (schvaľovacom postupe). Časová pečiatka generuje meno, dátum a čas schválenia.
• Správca súborov – Menšia aktualizácia funkčnosti presúvania súborov a priečinkov. Teraz je tento proces prehľadnejší a intuitívnejší.

December 2022

• Dochádzka – Možnosť ďalšej úrovne schvaľovania žiadostí o dochádzku. Prvú úroveň schvaľovania používajú napríklad manažéri, druhú úroveň môže použiť napríklad oddelenie ľudských zdrojov.
• Pracovné cesty – Manažérovi možno pridať dve dodatočné prístupové práva – čítanie a schvaľovanie plánov pracovných ciest a čítanie a schvaľovanie vyúčtovania pracovných ciest. Tieto práva umožňujú manažérovi rýchlo schvaľovať pracovné cesty, ak pôvodný schvaľovateľ nie je k dispozícii.
• Pracovné cesty – Pridali sme novú funkciu prednastaveného zobrazenia piatich najpoužívanejších krajín. Pri odosielaní plánov pracovných ciest si systém zapamätá vaše najpoužívanejšie destinácie a nabudúce ich zobrazí ako prvé. Pre našich súčasných klientov sa zobrazujú najpoužívanejšie krajiny v období posledných 2 rokov.
• Daň z príjmov právnických osôb (TULIP formuláre) – Kedykoľvek klient alebo spracovateľ dane urobí krok v pracovnom procese, uloží sa časová pečiatka. Pri exporte sa vždy vygeneruje do stiahnutého dokumentu. Časová pečiatka obsahuje informácie o tom, kto krok vykonal, ako aj dátum a čas.
• Účtovníctvo – Vyhľadávanie v kategóriách Dodávateľ a Odberateľ vo filtroch má teraz rozšírenú funkcionalitu. Vyhľadávať môžete nielen podľa názvov Dodávateľov/Odberateľov, ale aj podľa ich identifikačných čísel (IČO alebo ERP ID).
• Účtovníctvo – Všetky poznámky pridané do dokladu sa ukladajú automaticky. Pri každej zmene v poznámke sa zmena uloží aj bez kliknutia na tlačidlo “Uložiť”.  Zmeny sa zaznamenávajú v histórii dokumentu.

November 2022

• Dochádzka – V pláne zmien teraz môžete vidieť presné časy manuálne pridaných zmien.
• Pracovné cesty – Pridali sme novú možnosť pridania ďalších príloh k vozidlu v module Pracovné cesty. Teraz môžete nahrať viac ako len technický preukaz, napríklad poistenie vozidla.

Október 2022

• Všeobecné – Naša nová funkcia umožnenia sekundárnych e-mailových adries umožňuje používateľom s SSO (Single Sign-on, jednotné prihlásenie) jednoduchší a pohodlnejší prístup k výplatným páskam v TULIP-e. Ak je funkcia aktivovaná, je užitočná počas obdobia mimo evidencie zamestnanca alebo aj po skončení pracovného pomeru. Umožňuje tiež používateľom obnoviť ich heslo v prípade akýchkoľvek problémov s prihlásením.

September 2022

• Pracovné cesty – V aktualizovanom formulári Pracovná cesta si môžete všimnúť stručného sprievodcu jednotlivými krokmi procesu. 
• Pracovné cesty – Táto funkcia umožňuje ešte viac zautomatizovať a zjednodušiť proces rezervácie leteniek a ubytovania na pracovné cesty. Pri plánovaní pracovnej cesty vyberte novú možnosť a systém vytvorí úlohu pre zodpovedného zamestnanca – zvyčajne to býva recepčná alebo napríklad asistentka.

August 2022

Júl 2022

• Všeobecné – Zmeny dizajnu vo všetkých záhlaviach – v TULIP-e sa teraz zobrazuje aj názov spoločnosti. Tlačidlo na odhlásenie sa zmenilo na ikonu.
• Všeobecné – Ak je meno zamestnanca zobrazené s malou šípkou, znamená to, že môže používať iný účet. Kliknutím na meno zamestnanca sa zobrazí možnosť zmeny delegovaných účtov. Taktiež tlačidlo odhlásenia pre delegovanie sa zmenilo na ikonu.
• Správca súborov – Kedykoľvek zvolíte niektoré z preferencií filtrovania, zapamätajú sa vo všetkých súboroch a priečinkoch v TULIP-e.
• Dochádzka – Nová možnosť filtrovania podľa tímov pri hromadnom schvaľovaní alebo jednorazovom schvaľovaní žiadostí o dochádzku. Ak chcete použiť túto možnosť filtrovania, kliknite na tri malé bodky vo filtri.
• Dochádzka – V niektorých prípadoch môže byť zamestnancovi pridaný záporný zostatok dovolenky.
• Hotline / Podpora – Žiadosti so stavom “uzavreté” už nie je možné znovu otvoriť.
• Pracovné cesty – Do kategórií pracovných ciest sme pridali novú záložku “ubytovanie”. Ide o samostatnú obrazovku v procese odsúhlasovania pracovných ciest. Môžete tu odoslať údaje týkajúce sa prenocovania počas pracovnej cesty. Táto záložka je v súčasnosti k dispozícii len pre poľskú legislatívu.
• HR Administrácia – Náš inteligentný filter dokáže vyhľadávať zamestnancov na základe ich mena, priezviska, e-mailu alebo osobného čísla v rámci jedného poľa vyhľadávania. Filtrovať je možné aj podľa manažérov, názvov tímov a kalendárov.

Jún 2022

• Účtovníctvo – Vždy, keď dostanete faktúru od nového dodávateľa, musíte v TULIP-e vytvoriť nového dodávateľa. Naša nová funkcia umožňuje priradiť tomuto dodávateľovi predvolenú oblasť, takže všetky budúce faktúry sa budú automaticky riadiť určeným nastavením workflow (postupu schvaľovania).
• Dochádzka – Plán dovoleniek sme upravili tak, aby naši českí používatelia mohli do plánu dovoleniek odoslať aj posledných niekoľko hodín (menej ako pol dňa) dovolenky.
• Správca súborov – Akonáhle zamestnanec presunie priečinok alebo súbor z jedného priečinka do druhého, v histórii oboch priečinkov sa vytvorí poznámka. Poznámka s nápisom “presunutý” sa pridá do histórie predchádzajúceho priečinka a poznámka s nápisom “vytvorený” sa pridá do histórie nového priečinka.

Máj 2022

• Pracovné cesty – Naša nová zmena dizajnu vám umožňuje zobraziť zmeny údajov aj históriu workflow (schvaľovacích postupov) na jednom mieste. Kliknutím na tlačidlo s názvom “Záznamy” zobrazíte obe funkcie.
• Dochádzka – Zatiaľ čo vedúci tímov môžu v zobrazení časovej osi vidieť všetkých ľudí zo svojich tímov, naša nová funkcia im umožňuje filtrovať, ktorý tím alebo tímy chcú zobraziť. To je užitočné najmä pre vedúcich tímov, ktorí majú prístup k veľkému množstvu zamestnancov.

Apríl 2022

• Pracovná cesta – Nová funkcia šablón vám ušetrí čas pri príprave na pracovnú cestu. Vaše vlastné plány pracovných ciest teraz môžete skopírovať a opäť použiť ako šablónu.
• Účtovníctvo – Naša nová funkcia vám umožní automaticky rozosielať faktúry vo formáte PDF zákazníkom prostredníctvom e-mailu.
• Hotline / Podpora – Správcovia ľudských zdrojov môžu vytvárať žiadosti o podporu v mene ostatných zamestnancov. Zamestnanec môže vidieť žiadosť vo svojej dlaždici “Hotline”.
• Účtovníctvo – Nový parameter umožňuje upravovať všetky údaje počas schvaľovania.

Marec 2022

• Správca súborov – Optimalizovali sme vyhodnocovanie prístupových práv pre priečinky s mnohými podpriečinkami. Pohyb v súboroch je tak rýchlejší a plynulejší.

Február 2022

• Účtovníctvo – Naša nová funkcia umožňuje nahrať fakturačné údaje v štruktúrovanom formáte (ako csv,xml,xls) do správcu súborov. Údaje sa automaticky zmenia na faktúry vo formáte PDF. Každú šablónu faktúry je možné prispôsobiť podľa požiadaviek klienta. Následne sa všetky nahrané faktúry automaticky vystavia klientovi.

Január 2022

December 2021

November 2021

• Pracovné cesty – Teraz je k dispozícii hromadné schvaľovanie žiadostí o pracovné cesty. Môžete tak ušetriť čas tým, že prejdete viacero žiadostí naraz.

Október 2021

• Všeobecné – Import rolí pre zamestnancov umožňuje správcom rýchlejšie prideľovať/odstraňovať roly výberom zoznamu rolí, ktoré chcú pridať alebo odstrániť, a zoznamu zamestnancov, ktorým chcú roly pridať/odobrať.
• Dochádzka – Upozornenie pre mzdové účtovníčky, keď personálne oddelenie uzavrie (schváli) dochádzkové obdobie pre celú firmu.
• Dochádzka – Umožňuje viacerým typom neprítomnosti zdieľať spoločnú kvótu.
• Dochádzka – Umožňuje spustiť plugin na validáciu shiftplanu/timesheetu pri schvaľovaní obdobia zamestnancov a zároveň posielať doplnkové informácie do pluginu o tom, aká činnosť z ktorej obrazovky sa deje, aby sa pri každom kliknutí na tlačidlo mohli vykonať rôzne činnosti.
• Účtovníctvo – Nová funkcia, ktorá umožňuje automaticky spustiť workflow v priečinkoch určených na nahrávanie dokumentov na spracovanie OCR (priečinky s názvom “Nákupné faktúry – odoslať do OCR “, “Predajné faktúry – odoslať do OCR”).
• Dochádzka – Parameter kalendára, ktorý umožňuje sledovať dochádzku zamestnancov so zazmluvneným mesačným fondom.
• Správca súborov – Rozdelenie práv na úpravu priečinkov na práva “Zápis priečinkov” a “Vytvorenie podpriečinkov” vytvára viac možností prístupu pre používateľov s rôznymi rolami.
• Správca súborov – Teraz môžete dostávať aj oznámenia o zmene obsahu v priečinkoch v hodinovom intervale.

September 2021

• Dochádzka – Nová funkcia hromadného importu zmien, ktorá umožňuje určeným používateľom personálneho oddelenia hromadne importovať zmeny.

August 2021

Júl 2021

• Všeobecné – Aktualizácia podkladov pre hromadný import – nová funkcia umožňujúca prispôsobenie importných dokumentov a generovanie príslušných excelových šablón.
• Správca súborov – Nová rola len pre čítanie/zápis umožňuje len zapisovať súbory, ale nie vytvárať podpriečinky. Táto možnosť bola pridaná aj do manuálnych oprávnení priečinkov (teraz je možnosť “zapisovať” rozdelená na “zapisovať” a “vytvárať podpriečinky”).

Jún 2021

• Správca súborov – Možnosť vyhľadávania súborov a priečinkov na základe ich názvu v rámci aktuálneho priečinka vrátane podpriečinkov.
• Dochádzka – Funkcia Shiftplan Transpose v rámci zobrazenia zmeny a rozšírenie používateľského rozhrania. Možnosť prepnúť plán zmien do transpozičného zobrazenia (riadky = zamestnanci, stĺpce = dátumy).
• Účtovníctvo – Nová funkcia: pridaná možnosť hromadného schvaľovania objednávok.

Máj 2021

• Mzdy – Odteraz je možné hromadné stiahnutie výplatných pások pre zamestnanca.
• Dochádzka – ShiftPlan verzia 2 (redizajn ShiftPlan v1):
  • Prehľadná ponuka filtrov – ponuka filtrov je po otvorení stránky ShiftPlan štandardne skrytá. Po otvorení ponuky filtrov stlačením trojuholníka sa zobrazí priehľadný zoznam filtrov.
  • Nové tlačidlá: Zmeniť zobrazenie a Exportovať do Excelu.
  • Zobrazenie celej pracovnej zmeny – Ak sa prostredníctvom tlačidla “Zmeniť zobrazenie” použije parameter “Celá pracovná zmena”, je možné zobraziť plánovanú pracovnú zmenu so začiatkom a koncom pracovnej zmeny bez prestávky.
  • Súčet zmien v hodinách – Ak sa prostredníctvom tlačidla “Zmeniť zobrazenie” použije parameter “Zobraziť súčet”, je možné zobraziť súčet hodín pracovných zmien, ktoré sú zobrazené v Pláne zmien. Tento súčet počíta čisto len s plánovanými zmenami a nezohľadňuje žiadne výpočty, napr. vylúčenie niektorých neprítomností alebo iné špeciálne nastavenie. 
  • Obdobie kompenzácie – Ak je prostredníctvom tlačidla “Zmeniť zobrazenie” použitý parameter “Zobraziť kompenzačné obdobie”, je možné v ShiftPlane zobraziť toto obdobie. Táto funkcia je užitočná pre kalendáre s dlhším vyrovnávacím obdobím; napr. nad 4 týždne.
  • Možnosť vytvorenia požiadavky na dochádzku aj v needitovateľnom kalendári.

Apríl 2021

• Všeobecné – Zmena farby záhlavia pri delegovaní: Mierna vizuálna zmena farby záhlavia obrazovky, keď používateľ prejde na delegovaný účet. Farba sa zmení z typickej tmavosivej na purpurovú (tmavoružovú). Používateľ bude môcť okamžite rozpoznať, že je práve prihlásený do delegovaného účtu.

Marec 2021

• TULIP Formuláre – Vyskakovacie okno: Nový parameter umožňuje vypnúť vyskakovacie okno vo vlastnom formulári. Toto vyskakovacie okno sa štandardne zobrazuje po odoslaní tlačidla “Odmietnuť” a slúži na zadanie dôvodu odmietnutia. Vypnutie tohto parametra by mohlo byť užitočné pre formuláre, v ktorých dva po sebe nasledujúce kroky workflow (schvaľovacieho postupu) patria tej istej osobe a nie je potrebné uvádzať dôvod vrátenia z predchádzajúceho kroku.
• Dochádzka – Zmena šablóny importu kvót: Šablóna teraz podporuje viacero riadkov pre jednotlivých zamestnancov s rôznymi dátumami platnosti od – do, ktoré sa uplatňujú pre každý riadok samostatne.

Február 2021

• Všeobecné – Odosielanie adresy URL portálu v oznámeniach: Ak sa na workflow (schvaľovacom postupe) zúčastňuje viacero osôb, adresa URL v oznámeniach sa odteraz posiela na základe ich individuálneho nastavenia (buď Single Sign-On alebo non-SSO).
• Mzdy – Možnosť zasielať oznámenia o dokončení workflow (schvaľovacieho postupu) všetkým ľuďom s právami nahrávača a/alebo čitateľa, keď sa dokončí postup mzdovej agendy (vstupy, výstupy, výplatné pásky, platby).
• Dochádzka – Nový parameter, ktorý umožňuje generovať viacero žiadostí na základe začiatku/konca zmeny pre klientov s nepravidelnými kalendármi.
• Dochádzka – Vylepšenie plánu dovoleniek: Dostupnosť plánovania dovolenky počas víkendu pre používateľov zmenového plánu. Tiež funkcia exportu, ktorá umožňuje exportovať buď vlastný tím zamestnancov, alebo celú spoločnosť.
• Dochádzka – Splupráca s iKalendárom pre akúkoľvek požiadavku na dochádzku (dovolenka, nadčas, pracovná cesta, …).  TULIP dokáže poslať pozvánku (udalosť) do vášho osobného kalendára. TULIP dokáže rozlíšiť, či je udalosť súkromná alebo verejná (detaily súkromnej udalosti nie sú viditeľné pre kolegov). Ak je udalosť spojená so žiadosťou a sú v nej uvedené prípadné osobné údaje, ako napríklad návšteva lekára, žiadosť o nemocenskú dovolenku, TULIP skryje všetky osobné údaje a udalosť sa uloží ako Anonymizovaná udalosť vo vašom kalendári. Používatelia sa môžu vždy rozhodnúť, či udalosť vo svojom kalendári prijmú alebo odmietnu. Verzia programu Outlook umožňuje nastaviť akýkoľvek stav udalosti: Mimo kancelárie, Zaneprázdnený, Voľný a pod. Služba Gmail zatiaľ umožňuje len predvolený stav Zaneprázdnený.
• TULIP Formuláre – Používateľ s prístupovými právami môže upravovať, prípadne aj vymazať vlastný formulár.

Január 2021

• Dochádzka – Táto aktualizácia bola vykonaná s cieľom prispôsobiť sa novej legislatíve CZ o výpočte dovoleniek. Dovolenku v CZ je teraz možné zadávať v dňoch (alebo pol dňoch), ale hodnota čerpaná z ročnej kvóty sa vypočíta v hodinách na základe skutočného trvania zmeny v daný deň. Pri takýchto žiadostiach sa budú zobrazovať obe hodnoty (požadované dni aj čerpané hodiny). Zostávajúci zostatok sa zobrazí v hodinách s približným vyjadrením v dňoch (hodiny vydelené priemernou dĺžkou zmeny zamestnanca).

ROK 2020

• Mzdy – Je možné generovať zložky miezd dvakrát mesačne: Nová funkcia umožňuje vygenerovať viac ako 1 špecifickú zložku miezd (Vstupy, Výstupy,…), aby sa prispôsobila frekvencii mzdového cyklu.
• Dochádzka – Možnosť zmeniť dátum ukončenia križujúcich sa mesačných požiadaviek: Zamestnanci teraz môžu zmeniť dátum ukončenia požiadaviek, ktoré prechádzajú cez 2 alebo viac mesiacov, konkrétne ak je začiatok požiadavky v uzavretom mzdovom období a koniec je ešte v otvorenom období.
• Dochádzka – Možnosť nastaviť parameter na typ požiadavky, aby sa správala ako automaticky schválená. Ak by zamestnanec vymazal požiadavku, ktorá je v stave schválená, takáto akcia by nešla na schválenie manažérovi, namiesto toho by sa jednoducho vymazala.
• Dochádzka – Nový parameter umožňuje, aby priamy vedúci dostal e-mailové oznámenie po tom, ako zamestnanec schváli svoju dochádzku. Ak zamestnanec otvorí obdobie a zopakuje schvaľovanie, oznámenie dostane vedúci opäť.
• Dochádzka – Nové roly umožňujú buď vymazať nepriradený kalendár, ktorý po vymazaní už nebude viditeľný v zozname kalendárov., alebo zmeniť 3 existujúce parametre (neviditeľný, zmeny zmien v pláne zmien povolené, uzamknutie kalendára), aj keď je kalendár v stave SCHVÁLENÝ. Zmeny sú zaznamenané v histórii.
• Dochádzka – Ďalšia rola umožňuje zmeny v pláne dovoleniek všetkým zamestnancom firmy.
• Dochádzka – Nový parameter, ktorý umožňuje nastaviť kompenzačné obdobie pre kalendár okrem zadávania v týždňoch aj v mesiacoch.
• Dochádzka – Nová funkcia, hromadný import dochádzky. Umožňuje používateľom s príslušným prístupovým právom hromadný import požiadaviek na dochádzku pomocou šablóny Excel. Na základe ďalších prístupových práv je možné importovať požiadavky pre seba, svoj tím alebo celú spoločnosť – rovnako, ako keby vytvárali požiadavky na dochádzku ručne. Každý typ žiadosti musí mať vopred zadaný kód importu, ktorý sa potom musí použiť v excelovskej šablóne spolu s osobným číslom zamestnanca, dátumom a časom, od/do ktorého neprítomnosť alebo prítomnosť nastala. Je možné importovať aj popis a zadať očakávanú dĺžku požiadavky, ktorá sa má vypočítať – TULIP to však skontroluje len s vypočítanými hodnotami a na prípadné rozdiely upozorní používateľa.
• Všeobecné – Do šablóny XLS boli pridané nové polia na importovanie údajov o nových zamestnancov alebo na účely hromadných zmien v dátach.
• Dochádzka – Vytvorenie administrátorského rozhrania, klienti si môžu definovať vlastnú legendu dostupnú v kalendári. Legenda je k dispozícii v rôznych jazykoch (EN, SK, CZ, PL, RO, HU, …).
• Udalosti – Nové funkcie:
  • Zobrazenie 3 najnovších zverejnených podujatí (podľa dátumu zverejnenia), na ktoré je možné sa prihlásiť.
  • Podujatia, ktoré sú aktívne a majú aspoň 1 voľné miesto alebo sú online.
  • Udalosti sú zoradené zostupne podľa dátumu začiatku udalosti, t. j. prvá je udalosť, ktorá je od dnešného dňa najvzdialenejšia v budúcnosti.
  • Zoznam čakajúcich – nová časť zobrazuje používateľov zapísaných na čakacej listine celej udalosti.
  • Funkcia kopírovania slotov – k dispozícii pre administrátora podujatia