Úvod
Je to špecifická štruktúra priečinkov v Správcovi súborov , ktorá sa používa napríklad na zdieľanie a ukladanie zmlúv, OP, alebo aktualizáciu zmien v týchto dokumentoch. Hlavným účelom tejto funkcie je zdieľanie dokumentov medzi zamestnancami a určenou osobou, zvyčajne HR Administrátorom.
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od vlastných požiadaviek a nastavení prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti používajú funkciu Moje dokumenty.
Často kladené otázky
Kto vytvára priečinky?
Pre každého zamestnanca je automatický vygenerovaný priečinok, ktorý pozostáva z jeho mena a osobného čísla. Zamestnanci aj HR Admiistrátori môžu mať prístup k manuálnemu vytváraniu ďalších priečinkov v tomto hlavnom priečinku. Je tiež možné vytvoriť na mieru prispôsobenú štruktúru priečinkov.
Kto má prístup k priečinkom, keď je účet delegovaný?
Prístup ku všetkým priečinkom obsahujúcim osobné údaje je zvyčajne zamietnutý (napríklad nie sú viditeľné funkcie ako výplatné pásky a daňové dokumenty).
Prístup k priečinkom
Tieto činnosti môže vykonávať iba zamestnanec a určená osoba (zvyčajne HR Administrátor ).
- čítať súbory v priečinku
- nahrávať nové súbory do priečinka
- premiestňovať súbory v priečinku
- odstrániť súbory v priečinku
Tieto akcie nie je možné vykonať:
- presunúť priečinok (súbory a priečinky môžete presúvať iba vnútri v hlavnom priečinku)
- premenovať priečinok (premenovať môžete iba súbory a priečinky vnútri v hlavnom priečinku)
- odstráneniť priečinok (súbory a priečinky môžete odstrániť iba vnútri v hlavnom priečinku)
