Úvod
Delegovanie umožňuje jednému zamestnancovi použiť účet iného zamestnanca na vykonávanie úloh v tomto účte. Nastavovanie delegácie je umiestnené vo Vašom profile, avšak niektoré spoločnosti tiež používajú aj Zástup, tzv. “Stand-in” možnosť, ktorá automaticky nastavuje Delegáciu pri vytváraní dochádzkovej požiadavky, alebo vytváraní plánu pracovnej cesty. V tomto manuáli si prejdeme, ako sa prihlásiť do delegovaného účtu a ako používať funkcie, ktoré delegovaná osoba dostane.
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od individuálnych požiadaviek a nastavení prístupu TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti/používatelia využívajú funkcionalitu delegácie.
Často kladené otázky
Kolega mi delegoval svoj účet, ale vo svojom nič nevidím.
Prepnite svoj účet na delegovaný účet – kliknite na šípku vedľa svojho mena.
Keď otvorím e-mailové upozornenie, zobrazí sa chybová hláška.
Prihláste sa na svoj vlastný profil v TULIP-e. Potom prepnite svoj účet na delegovaný účet kliknutím na šípku vedľa svojho mena.
Ako môžem zapnúť alebo ukončiť delegovanie?
Nastavovanie delegácie je umiestnené vo Vašom profile (viac informácie o nastavení nájdete v tomto návode), avšak niektoré spoločnosti tiež používajú Zástup, tzv. “Stand-in” možnosť, ktorá automaticky nastavuje Delegáciu pri vytváraní dochádzkovej požiadavky, alebo vytváraní plánu pracovnej cesty.
Kroky
Krok 1 – E-mail
Informácie o novom delegovaní dostanete v e-mailovej notifikácii.
Krok 2 – Prihláste sa do delegovaného účtu
Prihláste sa do Vášho účtu v TULIP-e.
Kliknite na Vaše meno (názov účtu) v pravom hornom rohu obrazovky. Zvyčajne obsahuje Vaše meno a priezvisko. Teraz môžete vidieť malú šípku na pravej strane, čo znamená, že bola nastavená Delegácia.
Teraz uvidíte dve mená (dva rôzne názvy účtov). Kliknite na druhé meno.
Krok 3 – Delegovaný účet
Teraz sa nachádzate v delegovanom účte. Môžete pristupovať ku úlohám a informáciám delegovaného užívateľa. Niektoré informácie, ako napríklad výplatné pásky delegovaného účtu stále neuvidíte, nakoľko ide o osobné údaje.
Krok 4 – Návrat do vášho účtu
Kliknite na meno delegáta (meno, názov delegovaného účtu) v pravom hornom rohu obrazovky. Zvyčajne obsahuje meno a priezvisko osoby, ktorá Vám priradila práva.
Teraz uvidíte dve mená (dva rôzne názvy účtov). Kliknite na druhé meno (Vaše meno).
Krok 5 – Váš účet
Teraz ste späť vo Vašom účte.