Úvod
Administrátori môžu posielať uvítacie e-mailové upozornenia novým používateľom. Môžu byť odoslané okamžite, pri vytvorení nového zamestnaneckého účtu alebo aj neskôr. Bez tohto upozornenia si používatelia nemôžu aktivovať a pristupovať k svojim účtom v TULIP-e. Tento e-mail sa odošle novým používateľom, povolí im prístup a poskytne im pokyny, kde a ako si nastaviť heslo. Je možné ho posielať:
- priamo pri vytváraní/editovaní profilu zamestnanca
- jednotlivo (v tomto manuáli)
- hromadne zaslať notifikácie viacerým zamestnancom naraz (v tomto manuáli)
- notifikácie poslané cez tabuľku pre import zamestnancov
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od vlastných požiadaviek a prístupových nastavení TULIP pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti používajú rolu HR Administrátor.
Často kladené otázky
Prečo treba poslať aktivačný e-mail novému užívateľovi?
Používatelia bez prihlásenia cez SSO si nemôžu bez tejto prvej notifikácie aktivovať svoje účty v TULIPe a pristupovať k údajom. Uistite sa, že ste notifikáciu odoslali ihneď, naplánovali dátum a čas odoslania alebo upozornenia hromadne importovali.
Posielajú sa uvítacie oznámenia používateľom s jednotným prihlásením?
Ak zamestnanec používa SSO (jednotné prihlásenie), na aktiváciu účtu nie je potrebné žiadne uvítacie oznámenie.
Ak však oznámenie odošlete, TULIP ho automaticky rozpozná na základe prihlasovacej metódy spoločnosti a odošle špeciálny druh e-mailovej notifikácie. Zamestnanec dostane informatívny e-mail a potom sa môže prihlásiť pomocou firemného e-mailu/používateľského mena a hesla.
Ak si nie ste istí, ako sa prihlásiť, ak používate SSO, obráťte sa na svoje personálne oddelenie.
Kroky
Krok 1 – Umiestnenie
Prejdite na dlaždicu Admin.
Vyberte položku Zamestnanci.
V prípade potreby si môžete vybrať spoločnosť a filtre. Existujú skryté rozšírené filtre – kliknite na malú šípku pre ich zobrazenie. Potom kliknite na Použiť.
Krok 2 – Odoslať
Individuálne zaslanie notifikácie
Prejdite k jeho/jej menu. Ak nemôžete nájsť zamestnanca/-ov, postupujte podľa manuálu ako nájsť zamestnanca v TULIP-e.
Kliknite na ikonu obálky, aby ste odoslali notifikáciu. Kliknite na OK.
Notifikácia je odoslaná okamžite.
Hromadné zaslanie notifikácií
A) Vyberie všetkých vyfiltrovaných zamestnancov
B) Zvoľte si zamestnancov – Kliknite na malé políčka vedľa mien zamestnancov. Ak nemôžete nájsť zamestnanca/ov, postupujte podľa návodu, ako nájsť zamestnanca v TULIP-e.
C) Odošli notifikáciu vybraným zam. – Ak necháte pole s dátumom a časom prázdne, odošle hneď.
D) Dátum a čas odoslania – Vyberte dátum a čas. Potom kliknite na Odošli notifikáciu vybraným zam. Notifikácia sa odošle v zvolený termín.