Úvod
Hierarchia tímov umožňuje priradeným osobám (manažérom, tímlídrom, zástupcom manažérov) spravovať a dohliadať na plánovaný pracovný čas podriadených. Funkcionalita je na základnej úrovni rovnaká ako priraďovanie manažérov zamestnancom – teda slúži na schvaľovanie dochádzkových požiadaviek zamestnancov.
V dlaždici Teams sú niektoré nastavenia užitočné najmä v rámci Zmenového plánu:
- nastavenie podtímu
- pridelenie zástupcu manažéra / asistenta
- pridanie/upravenie poznámok k zamestnancom
- umožnenie zamestnancom upravovať si vlastné plány (self-editor)
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od individuálnych požiadaviek a prístupových práv vašej spoločnosti. Nie všetky firmy využívajú túto funkcionalitu.
Často kladené otázky
Ako môžem vytvoriť nový tím?
Najprv priraďte zamestnancovi manažéra – prejdite na dlaždicu ADMIN – Zamestnanci – ikona ceruzky.
Aký je rozdiel medzi Tímami, Skupinami a Priraďovaním manažérov?
Tímy – Dlaždica využívaná najmä pre užívateľov Zmenového plánu – umožňuje manažérom (schvaľovateľom) a zástupcom manažéra (asistentom) schvaľovať žiadosti v dochádzke podriadených.
Skupiny – Umožňujú všetkým zamestnancom v skupine vytvoriť žiadosti v dochádzke pre konkrétny typ neprítomnosti/prítomnosti – zmeniť skupinu zamestnanca môže len oprávnená osoba .
Priradenie manažérov – Používané mnohými užívateľmi dochádzky v TULIP-e – umožňuje manažérom (schvaľovateľom) schvaľovať žiadosti v dochádzke podriadených. Zmeniť manažérov zamestnancov rovnako môže len oprávnená osoba.
Funkcie
Úprava tímov
Ak máte prístup k viacerým klientom, najprv si vyberte klienta.
Môžete tiež filtrovať podľa mena.
Kliknite na Použiť filter.
Akcie:
- na úpravu existujúceho tímu kliknite na jeho názov
- na zobrazenie náhľadu kliknite na ikonu ceruzky
- vymazanie tímu kliknutím na ikonu koša (len ak tím nemá aktívnych zamestnancov)
- na pridanie nového tímu musíte najprv priradiť manažéra zamestnancovi
- Manažér a zástupca
- Názov tímu
- Farba, ktorá bude použitá v Zmenovom pláne
- Manažér (schvaľovateľ)
- Manažér a Zástupca
- Názov tímu
- Farba použitá v Zmenovom pláne
- Manažér (schvaľovateľ)
- Zástupca manažéra (osoba zodpovedná napr. v prípade neprítomnosti manažéra)
- Podtímy – Manažér môže mať viacero podtímov. Manažér vidí všetkých zamestnancov svojho tímu aj podtímov, ale tímový líder vidí iba svojich vlastných podriadených.
- Dostupní zamestnanci – Zamestnanci, ktorým je potrebné priradiť tímového lídra. Zamestnanci podtímov sa tu nezobrazujú, sú dostupní osobitne v sekcii podtímov.
Samostatná úprava zmien
Ak chcete, aby si zamestnanec mohol upravovať svoje vlastné zmeny, kliknite na ikonu ceruzky a potom zaškrtnite checkbox v novom okne.
Manažér a Zástupca
- Meno (Názov tímu môže byť rovnaký ako meno manažéra)
- Farba – Farba zobrazovaná v Zmenovom pláne. Ak zaškrtnete políčko “automatická farba”, predvolená farba bude tmavomodrá a rovnaká pre všetky tímy s týmto nastavením.
- Manažér – Vyberte schvaľovateľa.
- Zástupca manažéra – Pre pridanie nového kliknite na ikonu plus a potom na Uložiť.
Podtímy (Tímlídri)
Ak chcete pridať nový podtím, kliknite na ikonu plus.
Na úpravu existujúceho podtímu kliknite na názov tímu.
Nový podtím
Úprava podtímu
- Názov (Názov podtímu môže byť rovnaký ako meno tímového lídra)
- Farba – Farba zobrazovaná v Pláne zmien.
- Tímlíder – Vyberte meno.
- Pre pridanie nových členov kliknite na ikonu plus.
Voľný text & Samostatná úprava zmien
- Meno & Email zamestnanca
- Voľný text 1 & Voľný text 2 – poznámky
- Môže editovať svoj plán zmien – Ak je checkbox zaškrtnutý, osoba môže meniť vlastné zmeny dochádzky.
Podtímy v Pláne zmien
Podtím (ružový) v Zmenovom pláne.