Úvod

Môžete si naplánovať dovolenky na nadchádzajúci rok a tiež vidieť plány dovoleniek vašich kolegov z tímu. Táto funkcia pomáha manažérovi efektívne rozdeliť dovolenky všetkých zamestnancov v tíme. Môžu ju využívať zamestnanci s ľubovoľnou výškou kvóty (nielen celoročnou).

Dôležitá poznámka: Plán dovoleniek slúži iba ako nástroj na plánovanie. Nevytvára požiadavky v dochádzke a neposiela ich na schválenie vašemu manažérovi. Plán dovoleniek nie je zdieľaný s oddelením miezd pre spracovanie vašej mzdy. Ak chcete vytvoriť požiadavky v dochádzke, musíte prejsť na zobrazenie časovej osi, zoznam požiadaviek alebo mesačný výkaz v dochádzke. Iba tieto žiadosti sú poslané na schválenie manažérovi a potom na spracovanie miezd.

Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od vlastných požiadaviek a nastavení prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu Plánovača dovoleniek.

Často kladené otázky

Kroky

Krok 1 – Dlaždica

Prejdite na dlaždicu Dochádzka.

Krok 2 – Plánovač dovoleniek

Kliknite na modré tlačidlo Plánovač dovoleniek v dochádzke.

Krok 3 – Filtre

Pozrite si horný panel plánu. Môžete filtrovať niektoré možnosti alebo ponechať predvolené nastavenia vášho zobrazenia:

• Rok – predvolené je zobrazenie aktuálneho roku.

Ak chcete plánovať na budúci rok, kliknite na toto číslo a vyberte budúci rok.

Niektoré spoločnosti používajú predvolený pohľad nielen na jeden, ale aj na jeden a pol roka. V takom prípade je možné vidieť a naplánovať cellú základnú aj prenesenú dovolenku v jednom zobrazení.

• Tím – predvolené je zobrazenie vášho tímu.

Ak chcete zobraziť viaceré tímy, kliknite a prepínajte medzi menami manažérov.

• Zamestnanec – predvolené zobrazenie je, že sú vybraní všetci členovia tímu.

Môžete zmeniť výber zamestnancov, ktorých chcete vidieť v pláne dovoleniek.

• Referenčný dátum – predvolený dátum je dnes.

Ak vyberiete iný dátum, žiadosti na obrazovke sa zmenia.

Zobrazia sa iba dovolenky, ktoré boli naplánované v pláne dovoleniek do referenčného dátumu.

Napríklad:

Referenčný dátum 1.2.2021 – zobrazia sa plány dovoleniek (zámery) zamestnancov na rok 2021.

Referenčný dátum 31.12.2021 – zobrazia sa plány dovoleniek so všetkými zmenami, ktoré boli urobené v pláne počas roka.

Krok 4 – Vyberte dni dovolenky

Posuňte sa nadol k kalendáru. Vedľa mien kolegov z tímu vidíte ich vlastné kalendáre, plány a všetky nároky na dovolenku.

Kliknite na ľubovoľný deň, ktorý chcete vybrať alebo zrušiť výber ako váš deň dovolenky.

Oranžové štvorčeky

• Sú to štátne sviatky.
• Niektorí zamestnanci pracujú v štátne sviatočné dni, zatiaľ čo iní nie.

Zelené štvorčeky

• Sú to naplánované dovolenky.
• Ak vám zostáva menej ako 1 deň, ale viac ako 0,5 dňa, výber celého dňa znamená, že sa naplánuje celé množstvo (čokoľvek medzi 0,5 a 1). Môžete vybrať aj polovicu dňa.

Polovične zelené štvorčeky

• Sú to polovičné dni dovolenky.
• Ak vám zostáva menej ako 0,5 dňa, výberom pol dňa sa automaticky využije celé posledné dostupná množstvo (čokoľvek medzi 0 a 0,5).

(Tmavé) Sivé štvorčeky

• Sú to pracovné dni od pondelka do piatku.
• To znamená, že pre túto osobu nie je naplánovaná žiadna dovolenka na tento deň.

(Svetlé) Sivé štvorčeky

• Sú to víkendy.
• Niektorí zamestnanci pracujú počas víkendov, zatiaľ čo iní nie.
• To znamená, že pre túto osobu nie je naplánovaná žiadna dovolenka na tento deň.

Krok 5 – Nároky & zostatky

Prosím, vezmite na vedomie, že Plánovač dovoleniek je samostatná funkcia od vašej dochádzky. Ak vytvoríte žiadosť v dochádzke, ale nie v Pláne dovoleniek, Plán dovoleniek ju nezobrazí a naopak.

• Nárok:

Počet dní, ktoré sú k dispozícii pre všetky nadchádzajúce mesiace spolu.

Toto číslo je rovnaké počas celého roka. Mení sa, ak HR mení vaše kvóty počas roka.

• Dovolenka aktuálny mesiac:

Počet dní naplánovaných v Pláne dovoleniek pre vybraný mesiac.

• Dovolenka spolu:

Počet všetkých dní, ktoré sú už naplánované v Pláne dovoleniek – súhrn za všetky mesiace.

Napríklad: Júl 10 dní + December 10 dní = Celková dovolenka 20 dní

• Zostatok:

Počet zostávajúcich dní na plánovanie v Pláne dovoleniek pre všetky nadchádzajúce mesiace.

Napríklad: Nároky 20 dní – Dovolenka tento mesiac 5 dní = Zostatok 15 dní

Krok 6 – Uložiť zmeny

Kliknite Uložiť.