Úvod

Používatelia so špeciálnym HR prístupom môžu vytvárať, upravovať, ukončovať a mazať profily zamestnancov, predĺžiť či obnoviť prístup bývalého zamestnanca. Bývalí/budúci zamestnanci sa nenachádzajú v administrácii zamestnancov ani v základnom zobrazení dochádzky. Takto môžete nájsť zamestnancov, ktorí momentálne nie sú aktívni:

• v Admin dlaždici – Zamestnanci – Detail zamestnanca (v tomto manuáli)
• v dochádzke v zobrazení Časovej osi
• v dochádzke v zobrazení Mesačný výkaz

Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od individuálnych požiadaviek a nastavení prístupu TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú túto funkciu v administrácii zamestnancov.

Často kladené otázky

Vyhľadať neaktívnych zamestnancov

Krok 1 – Umiestnenie

Prejdite na dlaždicu Admin.

Vyberte položku Zamestnanci.

V prípade potreby si môžete vybrať spoločnosť a filtre. Existujú skryté rozšírené filtre – kliknite na malú šípku pre ich zobrazenie.

Ak prístup zamestnanca aktuálne nie je “Aktívny”, prejdite k Statusu zamestnanca filtrovania a vyberte stav Neaktívny. To umožní zobraziť zamestnancov, ktorých zmluva už skončila alebo ešte nezačala.

Zamestnanci v mimoevidenčnom stave sa nepočítajú ako neaktívni zamestnanci, sú zaradení do predvoleného vyhľadávania s aktívnymi zamestnancami.

Kliknite na Použiť.

Obnoviť ukončené konto

Krok 2 – Nastavenia zamestnanca

Teraz môžete vidieť zamestnanca v zozname.

Kliknite na ikonu kolieska.

Krok 3 – Odstránenie dát. ukončenia

Ak chcete predĺžiť platnosť alebo obnoviť účet, prejdite na:

A) Platnosť do – odstráňte (alebo prepíšte) dátum.

• Tento dátum je pevný termín pre ukončenie akéhokoľvek prístupu zamestnanca.
• Avšak, väčšina administrátorov používa “Pracovný pomer do”.
• Dôvod je ten, že akonáhle je dátum “Pracovný pomer do” vyplnený, a dátum “Platnosť do” je prázdny, dátum “Platnosť do” sa v TULIPe automaticky vyplní. Týmto spôsobom môže zamestnanec pristupovať k svojmu profilu aj po dátume ukončenia pracovného pomeru na zobrazenie a stiahnutie výplatných pásiok. Nemá žiadny iný prístup okrem tohto. Obdobie, po ktoré môže zamestnanec zobraziť a stiahnuť výplatné pásky, je definované v nastaveniach spoločnosti a zvyčajne trvá 30 až 90 dní.

B) Pracovný pomer do – odstráňte (alebo prepíšte) dátum.

• Tento dátum neberie zamestnancovi možnosť prístupu k jeho/jej profilu v TULIP-e.
• Zruší akýkoľvek iný prístup okrem možnosti zobraziť alebo stiahnuť vlastné výplatné pásky.

Krok 4 – Bezpečnostné role

Vyberte druhú kartu s názvom Priradené role zabezpečenia. Tu môžete upraviť prístup zamestnanca.

Krok 5 – Obnoviť / predĺžiť prístupy

Skontrolujte zoznam rolí napravo:

• Odstráňte dátumy “Do” (ak chcete obnoviť predchádzajúci prístup zamestnanca).

• Ak chcete upraviť trvanie prístupu, zmeňte dátumy “Do”.

• Ak chcete pridať ďalšie role – pridajte nové role zo zoznamu rolí na ľavej strane: dvojklikom presuňte rolu do pravého zoznamu.

Kliknite na Uložiť.

Krok 6 – Prístup k viacerým spoločnostiam

Tento krok je voliteľný: niektorí zamestnanci môžu mať prístup k viacerým spoločnostiam a môže byť teda potrebné obnoviť všetky ich zrušené prístupové práva.

Posuňte sa na spodok stránky. Vyberte možnosť Všetky.

Vyberte spoločnosť zo zoznamu, aby sa zobrazili prístupové role v tejto spoločnosti (vrátane zrušených).

Potom môžete rozhodnúť, ktorý prístup chcete obnoviť. Posuňte stránku nahor a vyberte Spoločnosť zo zoznamu.

Skontrolujte zoznam rolí napravo:

• Odstráňte dátumy “Do” (ak chcete obnoviť predchádzajúci prístup zamestnanca).

• Ak chcete upraviť trvanie prístupu, zmeňte dátumy “Do”.

• Ak chcete pridať ďalšie role – pridajte nové role zo zoznamu rolí na ľavej strane: dvojklikom presuňte rolu do pravého zoznamu.

Kliknite Uložiť.

Krok 7 – Aktívni zamestnanci

Ak bol zamestnanec predtým neaktívny a vy ste obnovili jeho prístup, už ho neuvidíte cez filter “Neaktívny”.

Vyberte “Aktívny” alebo “All” a potom kliknite na Použiť.