Prehľad

Používatelia s rolou HR Admin môžu mať povolenie nastavovať Mimoevidenčný stav zamestnancov. Táto zmena v stave zamestnanca ovplyvňuje, aké prístupy v TULIP-e majú zamestnanci počas tohto obdobia.

Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od individuálnych požiadaviek a nastavení prístupu TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú túto administratívnu funkciu alebo používajú mimoevidenčné stavy. Nastavenia tiež závisia od legislatívy vo vašej krajine.

Typy Mimoevidenčných stavov

• Materská, Otcovská alebo Rodičovská dovolenka
• Dlhodobé neplatené voľno

Vplyv mimoevidenčného stavu na prístupy

Po ukončení obdobia mimo evidencie bude mať zamestnanec opäť obnovený pôvodný prístup.

Povolený prístup

Zamestnanci v stave mimo evidencie sa môžu naďalej prihlasovať do svojich účtov v TULIP-e v obmedzenom zobrazení. K týmto funkciám majú naďalej prístup:

✔ svoje výplatné pásky

✔ svoje daňové dokumenty

✔ svoje formuláre (napríklad na vyplnenie formulára súvisiaceho s daňovým vyrovnaním)

✔ Benefity

✔ Udalosti (Eventy)

✔ Hotline

Nepovolený prístup

Všetky ostatné úlohy, povinnosti a notifikácie sú pozastavené počas trvania ich statusu mimo evidencie. Obmedzené funkcie:

❌ Zamestnanec nemá prístup k funkciám vlastnej Dochádzky.

❌ Schvaľovanie dochádzkových požiadaviek podriadeným

❌ Uzatvorenie mesačnej dochádzky

❌ Spracovanie miezd

❌ Účtovníctvo, faktúry, objednávky

❌ Zostavy (reporty)

❌ Správca súborov

❌ Administrátorské prístupy

❌ Pracovné cesty

Nastaviť Mimoevidenčný stav

Krok 1 – Umiestnenie

Prejdite na dlaždicu Admin.

Vyberte položku Zamestnanci.

V prípade potreby si môžete vybrať spoločnosť a filtre. Existujú skryté rozšírené filtre – kliknite na malú šípku pre ich zobrazenie. Potom kliknite na Použiť.

Krok 2 – Ikona koliesko

Vyberte zamestnanca – Kliknite na ikonu kolieska.

Ak nemôžete nájsť zamestnanca/zamestnancov v zozname, postupujte podľa manuálu Ako nájsť zamestnanca v TULIP-e.

Krok 3 – Pridať Mimoevidenčný stav

Prejdite na sekciu Mimo evidencie (OOE).

Kliknite na tlačidlo plus.

Krok 4 – Nastaviť detaily

Vyberte dátumy. Dátum “Do” môžete nechať prázdny a aktualizovať ho neskôr (aj po skončení obdobia mimo evidencie).

Vyberte typ – Materská, Otcovská, Rodičovská, alebo neplatené voľno.

Kliknite na OK pre uloženie.

Krok 5 – Ulož zmeny

Teraz sú informácie viditeľné v profile.

Kliknite na Uložiť a späť pre uloženie zmien a návrat späť do zoznamu zamestnancov.