Jedná sa o konkrétnu štruktúru priečinkov s pracovným postupom. Daňové priečinky sa automaticky generujú každý rok.

Nahrávané súbory musia byť v určitom formáte a na začiatku musia obsahovať osobné číslo zamestnanca. Týmto spôsobom je súbor automaticky odoslaný iba správnemu zamestnancovi.

Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, závisí vždy na individuálnych požiadavkách a nastaveniach prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu distribúcie daňových dokumentov.

Lokalita

Tieto priečinky nájdete v dlaždiciach Správca súborov, Vložiť podklady a pod.

Zvyčajne sa posiela jeden alebo viac daňových dokladov ročne pre každého zamestnanca.

Koreňový priečinok » Krajina klienta » Názov klienta » Payroll (Mzdový priečinok) » Rok » Názov daňového priečinka (napríklad “RZD”)

Formát

Napríklad 1562 je osobné číslo zamestnanca, takže názov súboru je:

1562-Rocne_zuctovanie_dane.pdf

Akcie

• Keď nahrajete súbory do daňového priečinka a stlačíte tlačidlo Publikovať, zamestnanci môžu vidieť a stiahnuť si svoje súbory. E-mailové upozornenie je odoslané všetkým vybraným zamestnancom.
• Keď nahrajete súbory priamo do subpriečinka Publikované, zamestnanci môžu vidieť a stiahnuť si svoje súbory. E-mailové upozornenie NIE je odoslané.
• Akýkoľvek súbor môžete vymazať a e-mailové upozornenie NIE je odoslané. Súbor je jednoducho odstránený z dokumentov zamestnanca.

Nepovolené akcie

K jednotlivým mzdovým priečinkom je pripojený automatizovaný pracovný postup, z tohto dôvodu nemôžete:

• zmeniť názov mzdového priečinka (premenovať môžete iba súbory vo vnútri)
• vymazať mzdový priečinok alebo mesačné subpriečinky (môžete vymazať iba súbory vo vnútri)
• vytvoriť subpriečinok v mzdovom priečinku (môžete iba pridať súbory do tohto priečinka)

Postup

Krok 1

Prejdite do dlaždice Správca súborov.

Krok 2 – Priečinok

Nasledujte cestu k priečinku: Koreňový priečinok » Krajina, v ktorej je spoločnosť » Názov spoločnosti » Payroll (Mzdy) » Rok » Názov priečinku pre zúčtovanie dane (napr. RZD)

Krok 3 – Pridať súbory

V priečinku kliknite na tlačidlo + Pridať súbory.

Keď nahrajete súbory do aktuálneho priečinka, kliknite na malé štvorčeky vedľa súborov.

Potom kliknite na Publikovať.

E-mailové upozornenie bude odoslané všetkým vybraným zamestnancom.

Ak chcete nahrať súbory bez odoslania e-mailového upozornenia, prejdite do podpriečinka Published. Nahrajte všetky súbory priamo sem.

Krok 4 – Názov a formát súboru

Súbor musí byť uložený s názvom v určitom formáte. Týmto spôsobom môže TULIP poslať súbor správnemu zamestnancovi.

Na začiatok zaraďte osobné číslo zamestnanca.

• Napríklad, 1562 je osobné číslo zamestnanca, takže názov súboru je:
• 1562-Rocne_zuctovanie_dane.pdf

Taktiež, za osobným číslom musí nasledovať jedno z týchto znamienok, ktoré oddeluje osobné číslo od zvyšku názvu súboru.

Môžete pridať ďalšie údaje do názvu súboru, ale musíte použiť správny formát. Pozrite si obrázok.

Takto zamestnanec vidí svoje dokumenty v dlaždici Moje daňové dokumenty.

Krok 5 – Poznámka

Pridajte poznámku alebo komentár pre zamestnanca, ak je to potrebné. Kliknite na OK.

Súbor je teraz dostupný pre zamestnanca v jeho/jej TULIP účte.

Krok 6 – Zmeny

Ak chcete vymazať, upraviť alebo presunúť nahraný súbor, prejdite do priečinka Published.

Môžete vymazať akýkoľvek súbor a e-mailové upozornenie NIE je odoslané. Súbor je jednoducho odstránený z dokumentov zamestnanca.