Úvod
Tento manuál obsahuje všeobecný prehľad modulu Benefity. Umožňuje administrátorom spravovať benefity poskytované zamestnancom, a zamestnancom prehľadne žiadať o tieto benefity. Každý benefit je možné prispôsobiť podľa požiadaviek Vašej spoločnosti. Benefity sa následne zobrazujú zamestnancom podľa ich nastavení (ak používate v TULIP-e dochádzku, tak napr. podľa typov úväzku). Modul obsahuje:
- prístup pre administrátora rôznych typov benefitov
- notifikácie – E-mailové upozornenia, ktoré sú automaticky zasielané zúčastneným stranám pri vytvorení, schválení či zmene:
- Upozornenie pre schvaľovateľa o vytvorení požiadavky zamestnancom
- Potvrdenie pre zamestnanca o schválení požiadavky schvaľovateľom
- Zamietnutie/Zrušenie
- Sumárna notifikácia, kt. dostane Administrátor na konci daného obdobia o všetkých vytvorených požiadavkách
- zostavy – zoznam, stav žiadostí, žiadateť, dátum vytvorenie či schválenia žiadosti, link na konkrétne žiadosti
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí na vlastných požiadavkách a nastaveniach prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu Benefity.
Najčastejšie kladené otázky
Kde nájdem viac informácií o príspevku na rekreáciu a šport?
Pozrite si napríklad článok s informáciami aj najčastejšími otázkami z nášho eventu, ktorý sme uverejnili na našom webe.
Je možné požiadať aj o Ročné zúčtovanie dane?
RZD je samostatná funkcia, ktorá nespadá pod Benefity, avšak tiež ju môžete vo svojom TULIP-e vy a vaši zamestnanci začať využívať. Pre viac informácií nás určite kontaktujte a riešenie prispôsobíme Vašim potrebám.
Typy Benefitov
Informácie o počte, popise, workflow. Využívame tri typy benefitov:
Textové benefity
✔ Text ako popis benefitu je spravovaný administrátorom u klienta
❌ Žiadna žiadosť nie je odosielaná HR administrátorovi
❌ Žiadny ďalší schvaľovací proces / workflow
Benefity s požiadavkami
✔ Zamestnanec si zvolí benefit – tým sa vytvorí žiadosť, ktorá sa odošle priamo HR administrátorovi.
❌ Žiadosť neprechádza cez žiaden schvaľovací proces / workflow – benefit, ktorý si zamestnanec zvolí, sa už nepotvrdzuje ďalšou osobou okrem HR administrátora
Benefity s požiadavkami a workflow
✔ Zamestnanec si zvolí benefit – tým sa vytvorí žiadosť, ktorá sa odošle na schválenie.
✔ Žiadosť je odoslaná v predurčenom postupe a krokoch (workflow): Môže byť napríklad odoslaná manažérovi, potom vedúcemu tímu, aj potom následne aj HR administrátorovi na spracovanie.
✔ Môže byť spravovaná administrátorom u klienta, ale aj externým správcom povereným spravovaním benefitov pre vašu spoločnosť