Úvod
Táto akcia uzamkne dochádzkové záznamy zamestnancov, aby ich bolo možné exportovať/odoslať osobe spracovávajúcej mzdy. Tu je celý proces:
- Najprv zamestnanec schváli svoju vlastnú dochádzku.
- Potom ju schváli určená osoba, ako je manažér, vedúci tímu alebo HR administrátor.
- Následne HR administrátor schváli dochádzkové obdobie pre celú spoločnosť (v tomto manuáli). Táto osoba je zvyčajne jediná, ktorá môže vykonávať zmeny v uzavretom dochádzkovom období zamestnancov po jeho uzavretí.
- Mzdové oddelenie spracováva údaje.
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od vlastných požiadaviek a prístupových nastavení TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú túto funkciu.
Často kladené otázky
Môžem odomknúť uzavreté dochádzkové obdobie zamestnanca?
Je možné, aby manažéri znova otvorili dochádzku zamestnancov, ak ju HR ešte neschválilo. Manažéri/vedúci tímov zvyčajne nemajú prístupové práva na opätovné otvorenie dochádzky po schválení HR – Ak máte akékoľvek otázky a nie je možné upraviť dochádzku, kontaktujte nás.
Nemôžem nájsť niektorých zamestnancov.
Dôvodom môže byť, že zamestnanec nie je aktívny, je mimo evidencie (OOE) alebo patrí do iného tímu, ktorý momentálne zobrazujete. Kliknite na ikonu troch bodiek a vyberte iné nastavenie filtrov.
Kroky
Krok 1 – Dlaždica
Prejdite na dlaždicu Uzávierka dochádzky.
Krok 2 – Filtre
Môžete použiť filtre:
- Rok & Mesiac
- Manažér / Tím. Na zmenu zobrazenia kliknite na tri bodky na pravej strane.
- Stav schválenia – Schválené / Otvorené
Kliknite na Aplikovať filter.
Krok 3 – Schváliť dochádzku za spoločnosť
Poschválení VŠETKÝCH dochádzkových období zamestnancov sa ukáže nové tlačidlo na schválenie.
HR Adminstrátor klikne na toto tlačidlo a dochádzka môže byť ďalej spracovaná mzdovým oddelením.
Personalista by mal vidieť časovú pečiatku (poznámku, ktorá hovorí, kto a kedy schválil dochádzku) pre uzávierku daného mesiaca. Tento dátum a čas sú pre systém zásadné, znamenajú, že mesiac je ukončený a pripravený na export dát.
Tlačidlo Revoke umožňuje HR Administrátorovi opätovne otvoriť obdobie.