Úvod
Manažéri, vedúci tímu (alebo iné oprávnené osoby) môžu pridávať, odstraňovať alebo upravovať zmeny zamestnancov. Môžu schvaľovať požiadavky v dochádzke vytvorené ich podriadenými a tiež schvaľovať a uzatvárať obdobie dochádzky svojich podriadených.
Užitočné odkazy
- Pozrite si všeobecný manuál pre Zmenový plán
- Vytvorte alebo schváľte dochádzkovú požiadavku zamestnancov
- Zmeny – pridajte, upravte alebo odstráňte zmenu, vytvorte skratky pre obľúbené zmeny, manuálne upravte časy zmien
- Uzávierka dochádzky – Schváliť alebo zamietnuť obdobie dochádzky vašich podriadených, znovuotvorenie uzavretého obdobia
Upozorňujeme, že nastavenie TULIP-u, ktoré vidíte, vždy závisí od vlastných požiadaviek a nastavení prístupu do TULIP-u pre vašu spoločnosť. Nie všetky spoločnosti využívajú funkciu Zmenového plánu.
Často kladené otázky
Nejde mi upraviť kalendár / zmena.
Ak sú tlačidlá pre dni svetlosivé a neklikateľné, kalendár nie je možné upravovať.
- Môže to znamenať, že kalendár má iba pevné zmeny (toto sa dá zmeniť v nastaveniach kalendára).
- Alebo že obdobie dochádzky pre tento mesiac je už uzavreté (môže ho zrušiť HR administrátor).
Čo v pláne znamenajú značky PHP, N/A, PH?
Tieto značky (najmä PH, PHp) závisia od nastavení vašej spoločnosti. Predvolené nastavenie pre zmeny vo sviatok a aj spôsob, akým sa tieto zmeny správajú v dochádzke, si môžete prispôsobiť svojim potrebám.
- N/A – Nie je k dispozícii – Na tento deň je naplánovaný nejaký typ neprítomnosti zamestnanca
- PHp – Štátny sviatok, platený (platená zmena, odpracovaná, s príplatkom) – Je to skrátený názov pre prácu v deň štátneho sviatku. Zamestnanec má na tento deň naplánovanú zmenu. To zvyčajne znamená, že bude aj nejaký typ príplatku.
- PH – Štátny sviatok (platený ako bežná zmena, ale neodpracovaný) – Je to skrátený názov pre deň štátneho sviatku. Zamestnanec v tento deň nepracuje. To znamená, že túto zmenu má zaplatenú, akoby pracoval v bežný deň.
Bude požiadavka v dochádzke vymazaná, keď zmením kalendár zamestnanca?
Ak zmeníte kalendár zamestnanca, všetky neschválené alebo schválené žiadosti plánované do budúcnosti budú automaticky zmazané.
Čo môžu zamestnanci a manažéri vidieť, k čomu majú prístup a čo vedia robiť v pláne zmien?
Zamestnanci môžu zobrazovať vlastné zmeny, smeny členov ich tímu a vytvárať požiadavky na dochádzku. Kliknite sem pre manuál pre zamestnancov.
Manažérovi (alebo vedúcemu tímu, asistentovi) môže byť dovolené čítať, plánovať a meniť zmeny a tiež schvaľovať dochádzku podriadených v jeho / jej tíme. Kliknite sme pre manuál pre manažéra.
HR administrátorovi môže byť dovolené čítať, plánovať a meniť zmeny a tiež schvaľovať dochádzku všetkých zamestnancov v spoločnosti.