Úvod
Všechny plány služebních cest s požadavkem na zálohovou platbu jsou dostupné v reportu pro pokladníky. Pokladník musí do systému částku zadat.
Upozorňujeme, že nastavení TULIP, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Služební cesty.
Nejčastěji kladené otázky
Zaměstnanec nemůže vytvořit zúčtování pracovní cesty, co mám dělat?
Pokud požádal o zálohovou platbu, systém zkontroluje, zda byla zaplacena nebo ne. Pokud to nebylo z vaší strany potvrzeno, systém zaměstnanci neumožní poslat zúčtování ke schválení. Je třeba nahrát částku, i pokud jde o nulovou (0) částku.
Výše zálohy je 0.
Vy jako pokladník musíte do systému vložit buď přesnou částku zaplacenou předem, nebo číslo nula (0). V opačném případě nemůže zaměstnanec odeslat vyúčtování pracovní cesty.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Otevřete e-mailové oznámení o nové žádosti o zálohu.
Můžete také přejít na dlaždici Reporty.
Krok 2 – Report
Klikněte na tlačítko Business trips prepayment – Záloha pro pracovní cesty.
Krok 3 – Detaily reportu
Zkontrolujte částku. V případě požadavku na platbu v cizí měně je přepočet na domácí měnu automatický. Pole sumy nesmí být prázdné – Pokud je pole prázdné, musíte vložit buď částku, nebo 0.
Jak označit částku jako zaplacenou:
- Vyplňte datum platby do pole Uhradit zálohu.
- Zaškrtněte malé políčko pro označení VŠECH ŽÁDOSTÍ v tabulce. Pokud chcete označit pouze některé žádosti, zaškrtněte malé políčko v řádku žádosti.
- Klikněte na tlačítko Uložit vybrané zálohy jako zaplacené.
Teprve poté může zaměstnanec vyplnit formulář vyúčtování služební cesty.
Krok 4 – Potvrdzení
Vaše jméno, časová razítka a suma jsou nyní viditelné pro zaměstnance v jeho plánu služební cesty.
Také dostane e-mailové oznámení.