V této příručce naleznete obecný úvod k modulu Služební cesty v TULIPu. Komunikaci mezi zaměstnanci, manažery a ostatními odděleními umožňuje přizpůsobitelný formulář. Relevantním uživatelům se odesílají automatická e-mailová upozornění. Související přehledy jsou dostupné v závislosti na přidělených přístupových právech.
Prosím, pamatujte, že nastavení TULIP-u, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a nastaveních přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Služební cesty.
Dvě části formuláře
- Plán služební cesty
- Vyúčtování služební cesty
Popis prac. postupu
Zelená-schválené kroky / Modrá-aktivní krok / Bílá-všechny následující kroky / Červená-zrušené kroky
Proces začíná zaměstnanec, který chce jít na služební cestu – vytvoří plán služební cesty. Umožňuje mu to zaslat plán ke schválení manažerovi a/nebo jiným oddělením (mzdy pro zálohové platby, recepce pro rezervaci letenek atd.). Potom čeká, až plán schválí manažer.
Manažer schvaluje plán.
Volitelné: Schválení druhým schvalovatelem (CC/Projektový manažer)
Po schválení (a pokud o to zaměstnanec požádal) pokladník poskytne zaměstnanci zálohovou platbu a asistent/recepce může obdržet upozornění na rezervaci služebního auta, letenky nebo ubytování. Po návratu zaměstnanec vyplní vyúčtování služební cesty – to mu umožní upravit plán cesty na skutečnost. Podle současné právní úpravy je zaměstnanec povinen vyplnit vyúčtovací formulář do 10 pracovních dnů po skončení cesty.
Manažer schvaluje vyúčtování.
Zpracovatel mezd dostane konečný výsledek. Pokud je tento proces definitivně ukončen do 25. dne v měsíci, obdrží zaměstnanec peníze ve mzdě za daný měsíc.
Historie
V závislosti na vašich přístupových právech můžete zobrazit historii změn.
Klikněte na tlačítko Logs.
Workflow history (historie prac. postupu)
Data history (historie údajů)