Úvod

Zaměstnanci vytvářejí plány a vyúčtování pracovních cest. Při vyplňování formuláře vybírají z určitých možností. Administrátoři mohou upravovat tyto typy možností – tzv. číselníky.

Typy číselníků (příklady):

• Oddělení (např. marketing, obchodní nebo finanční oddělení…)
• Náklady (např. ubytování, lístek na konferenci, taxi apod.)
• Projekt (např. audit, projekt pojmenovaný podle klienta, zákazníka apod.)

Upozorňujeme, že nastavení TULIPu, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a přístupových právech vaší společnosti. Ne všechny firmy využívají funkci Pracovní cesty nebo tento přístup do administrace.

Nový číselník

Krok 1 – Dlaždice

Přejděte na dlaždici Admin.

Krok 2 – Admin

Vyberte možnost Číselníky.

Krok 3 – Číselníky

Nejprve vyberte typ číselníku

• Oddělení: BusinessTripDepartment
• Náklady: BusinessTripPlannedCost
• Projekt: BusinessTripProject

Pokud máte přístup k více klientům, jako další krok vyberte Klienta.

Krok 4 – Přidat číselník

Klikněte na ikonu plus.

Krok 5 – Nový číselník

• Zadejte Value (Hodnotu) – název číselníku. Tato hodnota je obvykle v angličtině.
• Value short (Zkrácená hodnota) – obvykle číslo. Toto pole není povinné.
• Order (Pořadí) – pořadí, ve kterém se číselník zobrazí zaměstnanci.
• Description (Popis) – poznámky, nepovinné pole.

Klikněte na OK pro uložení.

Krok 6 – Překlady / Lokalizace

Klikněte na požadovaný jazyk, který chcete upravit.

Zadejte nebo upravte překlad a klikněte na OK.