Vezměte prosím na vědomí, že nastavení TULIP-u, které se vám zobrazí, vždy závisí na vašich vlastních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti funkci Správce souborů používají.

Dlaždice

• Správce souborů – obecný přístup do kořenové složky společnosti
• Moje dokumenty – přístup do vlastní složky zaměstnance, toto místo slouží ke sdílení dokumentů mezi HR a zaměstnanci
• Pomoc – v této dlaždici jsou obvykle uloženy interní návody, manuály vaší společnosti
• Mzdové podklady – slouží k nahrávání dokumentů pro zpracování mezd.
• Různé další dlaždice specifické pro klienty – přizpůsobené dlaždice s vlastním názvem, designem, funkcí, úložištěm, přístupy, s vlastním pracovním tokem a schvalovacími postupy. Tyto dlaždice mohou mít nastavené i další funkce, než jsou popsány v tomto manuálu.

Akce:

• Vytvořit / Založit složku
• Přesunout
• Seřadit
• Stáhnout
• Odstranit
• Zobrazit historii
• Přejmenovat / přidat ikony

Vytvořit složku

Klikněte na tlačítko + Založit složku.

Zadejte název složky.

Klikněte na OK.

Role a oprávnění

Pokud máte také přístup upravovat práva, zadejte název role nebo jméno uživatele.

Vyberte, jaká práva má tato role/osoba mít (Číst, Psát, Vytvářet podsložky, e-mailová notifikace, Úplná kontrola).

Můžete zde nastavit, zda se bude zobrazovat ikona pro osobní data – Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.

Klikněte OK.

Přesunout

Klikněte na malé čtverečky vlevo, abyste vybrali požadované soubory nebo složky.

Klikněte na tlačítko Přesunout označené.

Najděte nové umístění.

Klikněte na název složky, abyste vstoupili do složky (ze složky do podsložky).

Pokud chcete přesunout složku o úroveň výše (z podsložky do složky), klikněte na název složky nahoře na obrazovce (název se šipkou).

Když se ocitnete v požadované složce, klikněte na tlačítko Přesunout sem.

Seřadit

Klikněte na název záhlaví – buď Název, Vytvořeno nebo Velikost. Změní se pořadí složek a souborů podle vybraného parametru:

• Název: A>Z nebo Z>A
• Vytvořeno: Nejstarší>Nejnovější datum úpravy, Nejnovější>Nejstarší datum úpravy
• Velikost: Malá>Velká velikost, Velká>Malá velikost

Nastavení se automaticky uloží pro váš účet. Všechny soubory budou seřazeny v tomto pořadí.

Stáhnout

A) Jednotlivé soubory

• Klikněte na název souboru. Tím ho stáhnete do počítače.

B) Více souborů

• Zaškrtněte malé čtverečky vedle názvů souborů na levé straně obrazovky.
• Klikněte na tlačítko Stáhnout označené soubory.

Smazat

A) Jednotlivé soubory

• Přesuňte myš nad pravý roh řádku.
• Zobrazí se jedna nebo dvě malé ikony. Klikněte na ikonu koše na smazání složky nebo souboru.
• Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte OK.

B) Více souborů

• Klikněte na malé čtverečky vlevo, abyste vybrali některé soubory nebo složky.
• Klikněte na tlačítko Smazat označené.
• Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte OK.

Historie

Klikněte na poslední ikonu vlevo.

Podívejte se na historii:

• Datum
• Operace (Vytvořit, Stáhnout, Přejmenovat atd.)
• Položka (název souboru/složky)
• Vyplnil (jméno uživatele)

Přejmenovat & přidat ikonu

Přesuňte myš nad pravý roh řádku.

Klikněte na ikonu tužky na upravení názvu složky nebo souboru.

Zobrazí se toto vyskakovací okno. Změňte název.

Klikněte na OK.

A) Přejmenovat. Klikněte OK.

B) Poznámka – popis obsahu. Klikněte OK.

C) Klikněte na malý čtvereček (Soubor obsahuje osobní údaje) v levém dolním rohu. Klikněte na OK.

D) Přidat ikonu k složce.

• Klikněte na tři malé tečky v pravém rohu.
• Klikněte na modré tlačítko (Pro každý nový nahraný soubor nebo vytvořenou složku aktivujte parametr “Osobní údaje”).
• Klikněte na OK.

Upozorňujeme, že tato ikona neomezuje přístup k souboru/složce!

Každý nový soubor nebo složka, který přidáte do této složky, bude mít stejnou ikonu.

Dokumenty již přítomné v tomto souboru se nezmění – ikona se ke starým dokumentům automaticky nepřidá.