Zde naleznete stručné představení nových funkcí a vylepšení v systému TULIP. Pravidelně každý měsíc zveřejňujeme novinky týkající se některého z těchto modulů:

• Docházkový systém
• HR Administrace
• Účetnictví
• Služební cesty
• Mzdy
• Správce souborů
• Hotline / Podpora
• Formuláře TULIP (daňové formuláře a další)
• Obecné informace o portálu TULIP

Září 2025

• Obecné – Redesign přihlašovací obrazovky a obrazovky pro resetování hesla.
• Obecné – Aktualizovali jsme a vytvořili nová oznámení o resetování hesla. Všem, kteří se přihlásí do TULIPu a požádají o resetování hesla (s aktivními i neaktivními účty, účty s jednotným SSO přihlášením přes společnost nebo pro ty, kteří mají v TULIPu více účtů), nyní zasíláme přímo na e-mail pouze nejrelevantnější a personalizované informace o postupu.
• Docházka – V Seznamu požadavků a v Hromadném schválení jsme rozšířili možnosti filtrování: umožňuje vybrat a zobrazit jeden typ požadavku, všechny požadavky, a nyní také vybrat více typů požadavků v jednom filtrování najednou.
• Služební cesty – Při vyplňování formuláře klikněte na tlačítko „Uložit“ pro uložení aktuálních údajů i bez splnění povinných legislativních nebo jiných kontrol stanovených vaším zaměstnavatelem. Teprve po kliknutí na „Schválit“ nebo „Zamítnout“ budou data zkontrolována a následně odeslána do dalšího kroku pracovního postupu, případně se spustí chyba s informací o tom, jaké údaje chybí.

Srpen 2025

• Docházka – V Rozpisu hodin si někteří zaměstnanci mohou nejen prohlédnout, jak mají rozvrženou pracovní dobu, ale také zaznamenávat skutečně odpracovaný, přesný čas, do samostatného sloupce. Přidali jsme možnost jedním kliknutím na tlačítko zaznamenat aktuální čas příchodu nebo odchodu, bez nutnosti vyplňování časů. Automaticky zaznamenané časy lze samozřejmě později upravit.
• Docházka – Pokud zaznamenaný čas v Rozpisu hodin vyvolá nějakou chybovou hlášku, zobrazí se ihned po otevření výkazu, nejen při ukládání údajů.

Červenec 2025

• Docházka – Zaměstnanci mohou uzavřít své období docházky pokud nespustí upozornění a také ta, která spustí oranžově vyznačená upozornění (pouze červená upozornění neumožní uzavřít/schválit docházku). Když manažer schvaluje docházku, vedle jména zaměstnance s docházkou uzavřenou s oranžovými upozorněními se mu zobrazí ikona – oranžový trojúhelník. Klepnutím na ikonu manažer získá více informací.

Červen 2025

• Docházka – Zaměstnanci nyní mohou vytvářet požadavky v docházce přímo z plánu změn a plánu změn pro prodejny. Klikněte 2x na libovolný den a nastavte typ a podrobnosti požadavku.
• Docházka – Po vytvoření požadavku v plánu změn nebo v plánu změn pro prodejny jsou všechny dny v této době (včetně nepracovních dnů) označeny malým oranžovým trojúhelníkem, aby manažeři měli informaci v tomto období zaměstnanci neplánovat žádné změny.

Květen 2025

• Obecné – Přidali jsme ikony pro pomoc v TULIPu, které slouží jako propojení mezi portálem TULIP a našimi manuály. Ve vašem účtu si nyní na některých obrazovkách můžete všimnout klikatelné ikony – otevřené knihy – v levém horním rohu hned vedle nadpisů stránek. Klepnutím na ikonu budete přesměrováni na příslušný manuál nebo konkrétní část manuálu.
• Benefity – Změna šířky sloupců, která zlepšuje vizuální zážitek uživatele s tímto modulem.

Duben 2025

• Obecné – Začínáme využívat funkci Oznámení pro důležité zprávy z TULIP-u, které budou viditelné přímo na domovské stránce uživatele. Je možné zadat konkrétní přístupovou roli – oznámení takto uvidí pouze uživatelé s touto rolí, čili zpráva se zobrazí pouze relevantním uživatelům.

Březen 2025

• Hotline – Oprávněné osoby mohou požádat o přístupová práva pro kteréhokoli zaměstnance ze stejné firemní skupiny daného klienta najednou.
• HR Administrace – V Admin dlaždici, sekci Zaměstnanci – možnost výběru aktivních&neaktivních zaměstnanců je nyní přesunuta mezi hlavní filtry.

Únor 2025

• Služební cesty – Nová funkcionalita pro nastavení zástupu (Stand-in) přímo při vytváření Plánu služební cesty.

Leden 2025

• Služební cesty – V možnostech filtru nyní můžete vyhledávat služební cesty podle ID cesty, typu vozidla, oddělení nebo projektu.
• Služební cesty – Hybridní vozidla – Při přidávání soukromých vozidel mohou zaměstnanci vybrat více typů paliva a spotřeby na jedno vozidlo. Je také možné vybrat jedno vozidlo vícekrát v rámci jedné služební cesty (například pokud zaměstnanec část služební cesty absolvoval na elektřinu a zbytek na naftu).

Prosinec 2024

• Události – Přidali jsme nové možnosti filtrování podle místa a výchozího data zahájení událostí.
• Služební cesty
  • Vytvoření služební cesty na den bez pracovní směny – Obvykle může zaměstnanec vytvořit služební cestu pouze na dny, kdy má naplánovanou pracovní směnu. V některých případech je nyní možné vytvořit služební cestu i na jiné dny (například víkendy) bez změny kalendáře docházky zaměstnance. Taková služební cesta se však nezobrazuje v docházce a zaměstnanec musí vytvořit také žádost o přesčas.
  • Možnost zrušit nebo ponechat služební cestu při změně pracovní směny – Pro klienty s plánem směn je možné nastavit, aby se služební cesta automaticky nezrušila, pokud zaměstnanec, manažer nebo HR změní pracovní směnu. Po změně pracovní směny a uložení plánu směn se zobrazí vyskakovací okno s otázkou, zda ponechat služební cestu nebo ji zrušit spolu se směnou.
  • Kompensace paliva je možná pouze se soukromým vozidlem – Je možné nastavit povinnost (nebo ji vypnout) pro zvolení soukromého vozidla v rámci služební cesty, aby byla uhrazena náhrada za ujeté kilometry a palivo. Pokud zaměstnanec zvolí jiný způsob dopravy než soukromé vozidlo, nebude mu uhrazena náhrada i přes vyplnění kilometrů.
  • Definování jednotných a individuálních částek “kapesného” – Pro zaměstnance je možné definovat extra procento náhrady za stravování během zahraniční služební cesty buď pro celou společnost, nebo individuálně pro každého zaměstnance.
  • Automatické předvyplnění nákladů – Je možné automaticky vyplnit plánované náklady do sekce Náklady v vyúčtování.
  • Zobrazení součtů více typů nákladů – Do výsledku výkazu nákladů na služební cestu je možné přidat dodatečné součty různých typů výdajů (např. celkové dopravní náklady, celkové náklady na ubytování atd.).
  • Účetní mohou upravovat soukromá vozidla zaměstnanců – Může být přidána nová sekce “Vozdila pro služební cesty” pro účetní. Vozidla zaměstnanců uložená v jejich profilu jsou zobrazena v této sekci a účetní mohou vytvořit nové soukromé vozidlo místo zaměstnance nebo upravit stávající.
  • Výchozí nastavení jídel – Základní nastavení je takové, že se vždy automaticky zaškrtnou všechna jídla za všechny dny (tj. že zaměstnavatel poskytl zaměstnanci během pracovní cesty všechna jídla). Pokud si zaměstnanec přeje, aby mu byly proplaceny neposkytnuté jídla, měl by konkrétní parametr odškrtnout. Přidali jsme možnost, kdy se ve výchozím nastavení žádné stravné neodškrtne.
  • Povinná příloha pojištění vozidla – Je možné nastavit kontrolu tak, aby zaměstnanec musel přiložit pojištění při přidávání soukromého vozidla do svého profilu.
  • Typy plateb v služebních cestách – V vyúčtování služebních cest je možné označit náklad jako uhrazený firemní kartou a v tom případě se částka nákladu odečte z výsledku vyúčtování. Namísto tohoto parametru je možné nastavit seznam na výběr (například “uhrazeno zaměstnancem”, “uhrazeno firemní kartou”, “uhrazeno agenturou” atd.) a každý náklad bude rozdělen podle typu platby.

Listopad 2024

• HR Administrace – Nová samostatná sekce v administraci zaměstnanců určená speciálně pro dodatky. Tato funkce je užitečná zejména pro klienty, kteří zpracovávají velké množství dodatků pro mnoho zaměstnanců.

Říjen 2024

• HR Administrace – Kalendáře – nyní můžete zobrazit náhled kalendáře, zavřít okno náhledu a kalendář bude zvýrazněn jiným odstínem šedé pro lepší orientaci v seznamu.
• Docházka – Týmy – tři vylepšení:
  • Zástupce vedoucího je možné nastavit přímo v administraci Týmů.
  • Po uložení změn se zobrazí potvrzení ve vyskakovacím okně.
  • Zavření okna vás přesměruje zpět na hlavní stránku týmů, přičemž si pamatuje všechny předchozí filtry.
• Služební cesty – V seznamu všech služebních cest lze nově zobrazit sloupec pro ID služební cesty. Klikněte na ikonu vlevo vedle záhlaví sloupců a zaškrtněte políčko s ID.
• Docházka – Plán dovolených – Nyní jej mohou využívat zaměstnanci s libovolnou výší kvóty (nejen celoroční).

Září 2024

• Docházka – Možnost tisknout a ukládat verze PDF schválených docházkových požadavků. Dokument obsahuje údaje, jako je jméno zaměstnance, doba trvání požadavku, typ požadavku, schvalovací proces (jméno schvalovatele, datum a čas schválení), popis, přílohy. Přejděte přímo na schválený požadavek a otevřete jej. Vedle tlačítek „Zrušit“ a „Zavřít“ je k dispozici také nové tlačítko „Tisk“.

Srpen 2024

Červenec 2024

• Docházka – Pro společnosti, které používají Store Shiftplan – nyní můžeme přidělit přístup pouze určitým zaměstnancům a omezit přístup ostatním i v rámci stejné společnosti.
• Docházka – Docházkové požadavky mají předvyplněnou dobu trvání (čas „Od“ a „Do“) pro daný den. Pokud změníte datum požadavku, změní se i čas požadavku. Pro každý den může být předvyplněný čas jiný. Automatické vyplňování času vypněte zaškrtnutím políčka, a poté vyplňte čas „Od“. & „Do“.

Červen 2024

• Obecné – Aktualizace zásad používání souborů cookie.

Květen 2024

• Obecné – Na přihlašovací obrazovku jsme vedle tlačítka “Reset hesla a pomoc s přihlášením” přidali ikonu zámku.

• Hotline/podpora – Dvě změny v žádostech o Přístupová práva v TULIPu: Nyní je možné přidat datum ukončení přístupu. Při vyhledávání se zobrazuje jméno i osobní číslo zaměstnance.

• Docházka – HR Administrátoři nyní mohou při schvalování docházky zobrazit nejprve svůj tým (nikoli všechny zaměstnance najednou).

Duben 2024

• Docházka – ve výchozím nastavení jsou nároky v Plánovači dovolených viditelné pro všechny zaměstnance z týmu. Přidali jsme novou možnost, která skryje nároky ostatních kolegů.

Březen 2024

• Docházka – Rozšířili jsme možnosti vyhledávání jména při výběru manažera v nastavení týmu. Kromě jména manažera se nyní zobrazí také jeho e-mail a osobní číslo, což lépe identifikuje konkrétního zaměstnance a zamezí duplicitnímu zobrazení například zaměstnanců s více účty se stejným jménem v TULIPu.
• Docházka – možnost zasílání souhrnných oznámení o požadavcích v docházce. Pokud je tato možnost u zaměstnance nastavena, nebude dostávat individuální oznámení o (schválených, zrušených, zamítnutých, nových) individuálních požadavcích. Budou dostávat jedno souhrnné oznámení s popisem všech požadavků. Je možné přizpůsobit časový interval mezi souhrnnými oznámeními, například jednou týdně. Oznámení o pracovních cestách nejsou zahrnuta do souhrnných oznámení.
• Formuláře TULIP – V administraci formulářů se nyní správcům zobrazují pouze aktivní zaměstnanci. V případě potřeby je však stále možné zvolit zobrazení aktivních i neaktivních zaměstnanců prostřednictvím ikony tří teček.

Únor 2024

• Formuláře TULIP – Optimalizace rychlosti načítání a aktualizace interaktivních polí ve formulářích.
• Docházka – Delegování z požadavku v docházce (stand-in) – Pokud zaměstnanec nemůže z nějakého důvodu delegovat vybraného zástupce, TULIP nastavení nepovolí a informuje zaměstnance zprávou v pravém horním rohu obrazovky.
• HR Administrace – Pokud používáte možnost přihlášení SSO (Single Sign-On), je zde možnost nastavit automatické přepnutí ukončených zaměstnanců do režimu přihlášení “bez SSO”. To umožní ukončeným zaměstnancům přihlásit se pomocí vlastní e-mailové adresy, což jim umožní přístup k výplatním páskám a obnovení hesla.
• Docházka – změny v zobrazení Hromadných požadavků: Upravili jsme jak vzhled zobrazení této stránky, tak popis postupu, aby bylo srozumitelnější, jak Hromadné požadavky nastavit.

Leden 2024

Prosinec 2023

• Docházka – Aktualizace české legislativy: Od ledna 2024 je potřeba plánovat pracovní dobu pro zaměstnance na DPP a DPČ a umožnit jim čerpání dovolené. Pro naše klienty nabízíme několik řešení pro evidenci pracovní doby těchto zaměstnanců.
• Docházka – Aktualizace slovinské legislativy: TULIP vytvořil a přizpůsobil nastavení docházky, aby zohlednil aktuální změny v evidenci přestávek v pracovní době. Přestávky jsou povinné, jsou součástí pracovní doby, ale neodečítají se z celkové pracovní doby, která stále zůstává 8 hodin. Našli jsme způsob, jak tuto evidenci provést, jak ji zobrazovat a správně reportovat, a to i pro flexibilní směny.

Listopad 2023

• Docházka – Malá změna v designu schválení období docházky. Měsíc, který byl vybrán ve filtrech, se nyní zobrazuje i pod filtry, abyste si byli jisti, že schvalujete požadované období docházky.
• Docházka – Když manažeři importují zaměstnancům hromadné požadavky v docházce, může dojít ke konfliktu s již existujícími požadavky. Nyní je možné v TULIPu zefektivnit i tento proces – místo hledání, mazání a vytváření nových požadavků můžete vybrat možnost okamžitě smazat původní, konfliktní požadavky již během importu nových požadavků.
• Docházka – Vizuální změna v zobrazení změn v “PHp” – státní svátek, placený – práce během státního svátku. Nyní uvidíte zobrazený buď název/trvání změny, nebo zkratku “PHp”, podle vašich preferencí.
• Docházka – Nová možnost v zobrazení Plánu změn, zobrazit pouze kódy změn.
• HR Administrace – Aktualizovali jsme pravidla, jak systém čte údaje z hárku v importu nových zaměstnanců a změn. Pole jako “Začátek zaměstnání”, “Platné od” nebo “Datum účinnosti” jsou při nahrání do TULIP-u automaticky předvyplněna určitými daty, i když jsou tato pole prázdná a neobsahují žádné datum. Tato funkce umožňuje ještě intuitivnější a rychlejší import. Podrobnější informace naleznete v našich administračních manuálech pro import.
• Správce souborů – Je možné kopírovat umístění složky (URL odkaz) i u systémem generovaných složek. Osoba, která chce přistupovat k odkazu, musí mít povolení zobrazit složku ve svém účtu v TULIP-u.

Říjen 2023

• Docházka – Přidali jsme novou funkci pro nastavení výchozí pracovní doby pro flexibilní směny. Zaměstnanec si tak může v dlaždici “Můj profil” nastavit vlastní výchozí pracovní dobu. Ve dnech, kdy mají zaměstnanci nastaveny flexibilní směny, mohou i nadále individuálně upravovat odpracované hodiny v Rozpisu hodin.
• Docházka – Tato funkce umožňuje zaměstnanci zahájit delegování přímo při vytváření požadavku v docházce. Kolegové vybraní jako zastupující mají přístup k seznamu úkolů nepřítomného zaměstnance a mohou je zpracovávat po celou dobu jeho nepřítomnosti. Pokud máte zájem o aktivaci této funkce ve vaší společnosti, kontaktujte nás pro více informací.
• Docházka – V případě, že manažer má v Plánu změn podtýmy, předvolené zobrazení ukazuje pouze jeho/její podtým. Na základě přístupových práv konkrétního manažera je také možné změnit zobrazení z jeho/jejího podtýmu na všechny zaměstnance, jiný podtým nebo dokonce vybrat pouze lidi bez podtýmu.
• HR Administrace – Pokud je v nastaveních povolený parametr pro nepřepisování existujících časových výkazů při změnách, změna kalendáře nepřepíše žádné již vytvořené časové výkazy.
• HR Administrace – Povolené osoby mohou hromadně mazat určité údaje zaměstnanců přes import změn. Vložte “NULL” do buňky hárku – je možné takto vymazat manažery zaměstnanců nebo vymazat data ukončení zaměstnání.
• HR Administrace – E-mailová zpráva o vytvoření nového účtu v TULIP-u pro uživatele bez SSO a s SSO (přihlašování do systémů společnosti jedním přihlašovacím jménem&heslem). Doteď jsme odesílali e-mailová oznámení o novém účtu v TULIP-u pouze klientům bez SSO. TULIP je nyní schopen odesílat buď tento původní, aktivační e-mail, nebo jen jednoduché informativní oznámení uživatelům s SSO, a to jedním kliknutím – TULIP rozhodne na základě jejich přednastavené metody přihlášení, který z nich odeslat.

Září 2023

• Obecné – Informativní ikony ” i ” v nejčastěji používaných reportech. Kliknutím na ikonu zobrazíte informace o reportu přímo v TULIPu.
• Docházka – Drobná vizuální změna v Rozpisu hodin – aktuální den je zvýrazněn bílou barvou s tmavě šedými písmeny a číslicemi.
• Formuláře TULIP (CIT) – Nová funkce exportu formulářů ve formátech PDF nebo XLS, která umožňuje správcům formulářů snadněji provádět změny v otázkách a odpovědích. Přidali jsme také novou uživatelskou roli pro vyhrazeného zástupce klienta, která mu umožňuje upravovat formulář stejně jako osobě s původním přístupem.

Srpen 2023

• Mzdy – Změna v názvu dlaždice. Dlaždici “Vložit podklady” jsme přejmenovali na “Mzdové podklady”.
• Docházka – Úprava v zobrazení požadavků na docházku v rámci noční směny. Současné zobrazení umožňuje, aby se požadavek v timesheetu zobrazil před začátkem noční směny.
• Docházka – Do kalendářů docházky jsme přidali možnost filtrovat podle parametru “working shift on PH”, tj. zaměstnance s pracovní směnou ve svátek.
• Docházka – Zobrazení délky směny má upravený formát a obsahuje následující informace: Typ směny (E-early-ranní/L-late-polední/N-night-noční/flexi), čas od-do (formát 00:00 – 00:00), délka směny a délka přestávky (00:00 work-pracovní směna, 00:00 breaks-přestávka).
• Docházka – Přidali jsme možnost předvyplnit hodiny v docházkových činnostech nejen podle Timesheetu, ale také podle skutečných, vykázaných hodin v časovém výkazu zaměstnance. Přidali jsme možnost zobrazování přestávek v Timesheetu.
• Správce souborů – Při vyhledávání souborů je nyní k dispozici i možnost mazání dokumentů.
• Účetnictví – V nabídce Export dokladů do souboru Excel jsme přidali dva nové sloupce: “Total excluding VAT” (Celkem bez DPH) a také “VAT Amount” (Částka DPH”).
• Účetnictví – Nová sekce pro správu bankovních účtů – Jeden bankovní účet lze označit jako výchozí a ten se bude automaticky vyplňovat v sales dokladech.

Červenec 2023

• Hotline– Nyní můžete vyhledávat podle jména zaměstnance ve všech požadavcích, a to i v případě, že požadavek vytvořil manažer/operátor HR jménem zaměstnance.
• Dochádzka – Do plánovače dovolených jsme přidali novou funkci plánování dovolených na jeden a půl roku namísto jednoho roku. To je užitečné pro klienty, kteří chtějí vidět kompletní plán současné i převedené dovolené zaměstnanců.
• HR Administrace – Správa změn je nyní uživatelsky přívětivější a jednodušší pro správce TULIPu i pro klienty, kteří změny spravují sami. Můžete upravovat počet možností a typ parametrů.
• HR Administrace – Přidali jsme zkratku pro změnu nastavení docházky uživatelů úpravou nastavení zaměstnance. Před touto změnou bylo možné upravovat nastavení docházky pomocí ikony tužky a nastavení uživatele zvlášť pomocí ikony kolečka. Nyní můžete upravovat obojí prostřednictvím ikony kolečka.
• Mzdy – Ve složkách mezd s workflow nyní zobrazujeme aktuální stav pracovního postupu: workflow není zahájen (černá), workflow probíhá/čeká na akci (modrá), workflow je dokončen (zelená).

Červen 2023

• Docházka – V záhlaví plánu směn v zobrazení docházky najdete počet zaměstnanců a také počet hodin odpracovaných celkem za jeden den.

Květen 2023

• Docházka – Přidali jsme možnost nezasílat oznámení o automaticky schválených žádostech zaměstnanců. Pokud zaměstnanci takovou žádost vytvoří/zruší, manažer nedostane jednotlivá oznámení. Souhrnná oznámení však zůstávají beze změny a v souhrnu tak manažer uvidí všechny nové a změněné požadavky za dané období.
• Docházka – Pokud není nastaveno vypnutí upozornění, u požadavků, u kterých je třeba zpětně přidat přílohu, jsme nastavili, aby se upozornění odesílalo ihned po vytvoření požadavku, nikoli až po přidání přílohy. Manažer se tak o ní dozví s předstihem.
• Mzdy – Nyní je možné nastavit termíny pro dokončení všech kroků workflow (pracovního postupu). K dispozici je také nová funkce, která umožňuje prodloužit lhůtu, pokud ještě nejsou nahrány žádné dokumenty.
• Mzdy – Změna názvů jednotlivých kroků pracovního postupu. Byly změněny z osobnějších názvů, názvů souvisejících s konkrétní rolí na obecnější názvy, jako je “Nahrání souboru” atd.
• Mzdy – Rozšířili jsme možnosti nastavení vlastních složek. Je možné vytvářet složky s mnoha různými typy pracovních postupů, schvalovatelů a termínů.

Duben 2023

• HR Administrace – Nyní je možné přidělit zaměstnancům manažery z jiné společnosti nebo společností. Manažeři se do importního souboru přiřazují podle osobního čísla nebo e-mailové adresy, a pokud se osobní číslo nebo e-mailová adresa již vyskytují v obou firmách, upozorní vás Error.
• Hotline – Zaměstnanci ve společnosti s funkcí Hotline můžou vytvářet všechny typy požadavků (mzdové, daňové, personální atd.). Nově jsme přidali možnost zobrazit nebo skrýt pouze některé typy požadavků v Hotline vybrané skupině zaměstnanců.
• Docházka – Plán směn – Možnost nastavit vlastní výchozí čas “od” a “do” v požadavku na docházku. Délku trvání celodenního požadavku lze nastavit jako plánovanou dobu trvání směny, skutečnou dobu trvání směny, pouze povinnou dobu trvání směny atd.

Březen 2023

• Obecné – Optimalizovali jsme ukončení přístupových práv uživatelů. Díky tomu je odebírání přístupových práv uživatelů rychlejší a plynulejší.
• Služební cesty – Do formuláře pro vyúčtování služebních cest jsme přidali dvě vyskakovací upozornění: první se spustí, pokud zaměstnanec zapomene vyplnit část “Strava” (celková částka je 0). Druhé se spustí, pokud zaměstnanec použil soukromé vozidlo, ale nezadal žádné kilometry (počet kilometrů je 0).

Únor 2023

• Docházka – Nyní je možné vytvářet meziroční požadavky na docházku jako jeden požadavek. To je užitečné zejména u typů požadavků, které musí být pořízeny jako jeden souvislý požadavek: například služební cesta, otcovská dovolená, nemocenská apod.
• Docházka – V naší aktualizované funkci timesheet si můžete všimnout nového tlačítka, které umožňuje odebírat změny stejně rychle, jako je přidáváte.  Tímto způsobem můžete odstranit změny u kteréhokoli zaměstnance jediným kliknutím.
• Pracovní cesty – Ve výchozím nastavení není zaměstnancům umožněno odeslat formulář bez základní kontroly chyb TULIP. Pokud je aktivováno naše nové přizpůsobení, můžeme nastavit konkrétní varovnou zprávu, zaměstnanec si ji může přečíst a přijmout a odeslat formulář i s určitými odchylkami od výchozího nastavení TULIP.
• Hotline– Všechny zvolené filtry a parametr “seřadit podle” v Hotline se budou pamatovat. Toto nové nastavení využije každý operátor Hotline, protože umožňuje mnohem plynulejší vyhledávání a zobrazování požadavků.

Leden 2023

• Docházka – Do exportu docházky jsme přidali automaticky generovaná časová razítka. Při každém exportu dat se zobrazí podrobnosti o všech osobách, které schválily určitý krok v pracovním postupu. Časové razítko generuje jméno, datum a čas schválení.
• Správce souborů – Drobná aktualizace funkcí přesouvání souborů a složek. Proces je nyní přehlednější a intuitivnější.

Prosinec 2022

• Docházka – Možnost další úrovně schvalování žádostí o docházku. První úroveň schvalování používají například vedoucí pracovníci a druhou úroveň může použít personální oddělení.
• Pracovní cesty – Správci lze přidat dvě další přístupová práva – číst a schvalovat plány pracovních cest a číst a schvalovat vyúčtování pracovních cest. Tato práva umožňují manažerovi rychle schvalovat pracovní cesty, když původní schvalovatel není k dispozici.
• Pracovní cesty – Do přednastaveného zobrazení pěti nejpoužívanějších zemí jsme přidali novou funkci. Při odesílání plánů pracovních cest si systém zapamatuje vaše nejpoužívanější destinace a příště je zobrazí jako první. U našich současných klientů se zobrazují nejpoužívanější země za poslední 2 roky.
• Daň z příjmů právnických osob (formuláře TULIP) – Kdykoli klient nebo pracovník, který připravuje daňové přiznání, provede nějaký krok v pracovním postupu, uloží se časové razítko. Při exportu se vždy vygeneruje ve staženém dokumentu. Časové razítko obsahuje informace o tom, kdo krok provedl, a také datum a čas.
• Účetnictví – Vyhledávání v kategoriích dodavatelů a odběratelů ve filtrech má nyní rozšířenou funkčnost. Můžete vyhledávat nejen podle názvů dodavatelů/odběratelů, ale také podle jejich identifikačních čísel (IČ nebo ID ERP).
• Účetnictví – Všechny poznámky přidané do dokumentu se ukládají automaticky. Při každé změně poznámky se změna uloží i bez kliknutí na tlačítko “Uložit”.  Změny se zaznamenávají do historie dokumentu.

Listopad 2022

• Docházka – V časovém výkazu nyní vidíte přesné časy ručně přidaných směn.
• Pracovní cesty – Do aplikace Pracovní cesty jsme přidali novou možnost přidávání dalších příloh k vozidlům. Nyní můžete nahrát více než jen technický průkaz, například pojištění vozidla.

Říjen 2022

• Obecné – Naše nová funkce umožňující zadávání sekundárních e-mailových adres umožňuje uživatelům s jednotným přihlášením (SSO) snadnější a pohodlnější přístup k výplatám v systému TULIP. Pokud je tato funkce povolena, je užitečná v době, kdy je zaměstnanec mimo evidenci, nebo dokonce po ukončení pracovního poměru. Umožňuje také uživatelům obnovit heslo v případě jakýchkoli problémů s přihlášením.

Září 2022

• Pracovní cesty – V aktualizovaném formuláři pro pracovní cesty najdete stručného průvodce procesem krok za krokem. 
• Pracovní cesty – Tato funkce umožňuje dále automatizovat a zjednodušit proces rezervace letenek a ubytování na pracovních cestách. Při plánování pracovní cesty vyberte novou možnost a systém vytvoří úkol pro odpovědného zaměstnance – obvykle například recepční nebo asistentku.

Srpen 2022

Červenec 2022

• Obecné – Změny designu všech záhlaví – TULIP nyní zobrazuje také název společnosti. Tlačítko pro odhlášení se změnilo na ikonu.
• HR Adminstrace – Delegování – pokud je jméno zaměstnance zobrazeno s malou šipkou, znamená to, že může používat jiný účet. Kliknutím na jméno zaměstnance se zobrazí možnost změnit delegované účty. Také tlačítko pro odhlášení z delegování se změnilo na ikonu.
• Správce souborů – Kdykoli vyberete některé z předvoleb filtrování, zapamatují se ve všech souborech a složkách v TULIP-u.
• Docházka – Nová možnost filtrování podle týmu při hromadném nebo jednorázovém schvalování požadavků na docházku. Chcete-li tuto možnost filtrování použít, klikněte na tři malé tečky ve filtru.
• Docházka – V některých případech může být zaměstnanci přičten záporný zůstatek dovolené.
• Podpora – Požadavky se stavem “uzavřeno” již nelze znovu otevřít.
• Pracovní cesty – Do kategorií pracovních cest jsme přidali novou záložku “ubytování”. Jedná se o samostatnou obrazovku v procesu odsouhlasení pracovních cest. Zde můžete zadat podrobnosti týkající se přenocování během pracovní cesty. Tato záložka je v současné době k dispozici pouze pro polskou legislativu.
• HR Administrace – Náš inteligentní filtr dokáže vyhledávat zaměstnance na základě jejich jména, příjmení, e-mailu nebo osobního čísla v rámci jediného vyhledávacího pole. Filtrovat můžete také podle manažerů, názvů týmů a kalendářů.

Červen 2022

• Účetnictví – Kdykoli obdržíte fakturu od nového dodavatele, musíte v TULIP-u vytvořit nového dodavatele. Naše nová funkce vám umožní přiřadit tomuto dodavateli výchozí oblast, takže všechny budoucí faktury se budou automaticky řídit určeným nastavením schvalovacího pracovního postupu.
• Docházka – Plánovač dovolených jsme upravili tak, aby naši čeští uživatelé mohli do plánovače dovolených odeslat i posledních několik hodin (méně než půl dne) své dovolené.
• Správce souborů – Jakmile zaměstnanec přesune složku nebo soubor z jedné složky do druhé, vytvoří se v historii obou složek poznámka. Do historie předchozí složky se přidá poznámka s označením “přesunuto” a do historie nové složky se přidá poznámka s označením “vytvořeno”.

Květen 2022

• Pracovní cesty – Naše nová změna designu umožňuje zobrazit změny dat i historii pracovních postupů na jednom místě. Kliknutím na tlačítko s nápisem “Záznamy” zobrazíte obě funkce.
• Docházka – Zatímco vedoucí týmů mohou v zobrazení časové osy vidět všechny lidi ve svých týmech, naše nová funkce jim umožňuje filtrovat, který tým nebo týmy chtějí vidět. To je užitečné zejména pro vedoucí týmů, kteří mají přístup k velkému počtu zaměstnanců.

Duben 2022

• Pracovní cesty – Nová funkce šablon vám ušetří čas při přípravě na pracovní cestu. Nyní si můžete zkopírovat své vlastní cestovní plány a opět je použít jako šablonu.
• Účetnictví – Naše nová funkce umožňuje automaticky odesílat faktury ve formátu PDF zákazníkům e-mailem.
• Hotline – správci lidských zdrojů mohou vytvářet požadavky na podporu jménem ostatních zaměstnanců. Zaměstnanec může požadavek vidět na své dlaždici “Hotline”.
• Účetnictví – Nový parametr umožňuje upravovat všechny údaje během schvalování.

Březen 2022

• Správce souborů – Optimalizovali jsme vyhodnocování přístupových práv pro složky s mnoha podsložkami. Díky tomu je pohyb souborů rychlejší a plynulejší.

Únor 2022

• Účetnictví – Naše nová funkce umožňuje nahrát fakturační data ve strukturovaném formátu (např. csv, xml, xls) do správce souborů. Data se automaticky převedou na faktury ve formátu PDF. Každou šablonu faktury lze přizpůsobit podle požadavků klienta. Poté jsou všechny nahrané faktury automaticky vystaveny klientovi.

Leden 2022

Prosinec 2021

Listopad 2021

• Pracovní cesty – Nyní je k dispozici hromadné schvalování žádostí o pracovní cesty. Můžete ušetřit čas tím, že projdete více žádostí najednou.

Říjen 2021

• Obecné – Import rolí pro zaměstnance umožňuje správcům rychleji přidělovat/odebírat role výběrem seznamu rolí, které chtějí přidat nebo odebrat, a seznamu zaměstnanců, kterým chtějí přidat/odebrat role.
• Docházka – Upomínka pro mzdové účetní, když personální oddělení uzavře (schválí) celopodnikové docházkové období.
• Docházka – Umožňuje, aby více typů nepřítomnosti sdílelo společnou kvótu.
• Docházka – Umožňuje spustit zásuvný modul pro ověření plánu směn/pracovního výkazu při schvalování období zaměstnance a také odeslat zásuvnému modulu další informace o tom, jaká činnost se provádí na které obrazovce, takže při každém kliknutí na tlačítko lze provést různé činnosti.
• Účetnictví – Nová funkce, která umožňuje automaticky spustit pracovní postup ve složkách určených pro odesílání dokladů ke zpracování OCR (složky s názvy “Nákupní faktury – odeslat do OCR “, “Prodejní faktury – odeslat do OCR”).
• Docházka – Parametr kalendáře, který umožňuje sledovat docházku zaměstnanců se smluvním měsíčním fondem.
• Správce souborů – Rozdělení práv k úpravám složek na práva “Zápis složek” a “Vytváření podsložek” vytváří více možností přístupu pro uživatele s různými rolemi.
• Správce souborů – Nyní můžete také dostávat oznámení o změnách obsahu složek v hodinových intervalech.

Září 2021

• Docházka – Nová funkce hromadného importu změn, která umožňuje určeným uživatelům HR hromadně importovat změny.

Srpen 2021

Červenec 2021

• Obecné – Aktualizace dokumentů hromadného importu – nová funkce umožňující přizpůsobení dokumentů importu a generování odpovídajících šablon Excel.
• Správce souborů – Nová role umožňuje pouze čtení/zápis, ale ne vytváření podsložek. Tato možnost byla přidána také do ručních oprávnění složek (nyní je možnost “zápis” rozdělena na “zápis” a “vytváření podsložek”).

Červen 2021

• Správce souborů – Možnost vyhledávat soubory a složky na základě jejich názvu v aktuální složce, včetně podsložek.
• Docházka – Funkce Shiftplan Transpose v rámci zobrazení posunu a rozšíření uživatelského rozhraní. Možnost přepnout shiftplan do transpozičního zobrazení (řádky = zaměstnanci, sloupce = data).
• Účetnictví – Nová funkce: přidána možnost hromadného schvalování objednávek.

Květen 2021

• Mzdy – Nyní je možné hromadně stahovat výplatní pásky pro zaměstnance.
• Docházka – ShiftPlan verze 2 (redizajn ShiftPlan v1):
  • Nabídka filtrů – nabídka filtrů je při otevření stránky ShiftPlan ve výchozím nastavení skrytá. Když nabídku filtrů otevřete stisknutím trojúhelníku, zobrazí se průhledný seznam filtrů.
  • Nová tlačítka: Změnit zobrazení a Exportovat do Excelu.
  • Zobrazení celé pracovní směny – Pokud je pomocí tlačítka “Změnit zobrazení” vybrán parametr “Celá pracovní směna”, je možné zobrazit plánovanou pracovní směnu se začátkem a koncem pracovní směny bez přestávky.
  • Součet směn v hodinách – Pokud je použit parametr “Zobrazit součet” prostřednictvím tlačítka “Změnit zobrazení”, je možné zobrazit celkový počet hodin pracovních směn, které jsou zobrazeny v plánu směn. Tento součet počítá čistě jen naplánované směny a nezohledňuje žádné výpočty, např. vyloučení některých nepřítomností nebo jiná speciální nastavení. 
  • Kompenzační období – Pokud je použit parametr “Zobrazit kompenzační období” prostřednictvím tlačítka “Změnit zobrazení”, je možné toto období zobrazit v ShiftPlane. Tato funkce je užitečná pro kalendáře s delším vyrovnávacím obdobím; např. nad 4 týdny.
  • Možnost vytvářet požadavky na docházku v needitovatelném kalendáři.

Duben 2021

• Obecné – Změna barvy záhlaví při delegování: mírná vizuální změna barvy záhlaví obrazovky, když uživatel přejde na delegovaný účet. Barva se změní z typické tmavě šedé na purpurovou (tmavě růžovou). Uživatel bude moci okamžitě rozpoznat, že je právě přihlášen k delegovanému účtu.

Březen 2021

• Formuláře TULIP – Vyskakovací okno: Nový parametr umožňuje vypnout vyskakovací okno ve vlastním formuláři. Toto vyskakovací okno se ve výchozím nastavení zobrazuje po odeslání tlačítka “Odmítnout” a slouží k uvedení důvodu odmítnutí. Vypnutí tohoto parametru by mohlo být užitečné u formulářů, kde 2 po sobě jdoucí kroky pracovního postupu patří stejné osobě a není třeba uvádět důvod vrácení z předchozího kroku.
• Docházka – Změna šablony pro import kvót: šablona nyní podporuje více řádků pro jednotlivé zaměstnance s různými daty platnosti od – do, které se použijí na každý řádek zvlášť.

Únor 2021

• Obecné – Odesílání adresy URL portálu v oznámeních: pokud se pracovního postupu účastní více osob, adresa URL v oznámeních se nyní odesílá na základě jejich individuálního nastavení (Single Sign-On nebo non-SSO).
• Mzdy – Možnost odesílat oznámení o dokončení pracovního postupu všem osobám s právy nahrávače a/nebo čtenáře, když je pracovní postup mzdy (vstupy, výstupy, mzdy, platby) dokončen.
• Docházka – Nový parametr, který umožňuje generovat více požadavků na základě začátku/konce směny pro klienty s nepravidelným kalendářem.
• Docházka – Vylepšení plánování dovolených: dostupnost plánování víkendových dovolených pro uživatele plánů směn. Také funkce exportu, která umožňuje exportovat buď vlastní tým zaměstnanců, nebo celou společnost.
• Docházka – Spolupráce s iCalendar pro všechny požadavky na docházku (dovolená, přesčasy, pracovní cesta, …).  TULIP může zaslat pozvánku (událost) do vašeho osobního kalendáře. TULIP dokáže rozlišit, zda je událost soukromá nebo veřejná (podrobnosti soukromé události nejsou viditelné pro kolegy). Pokud je událost spojena s požadavkem a jsou v ní uvedeny nějaké osobní údaje, např. návštěva lékaře, žádost o nemocenskou, TULIP všechny osobní údaje skryje a událost uloží do vašeho kalendáře jako anonymizovanou událost. Uživatelé se mohou vždy rozhodnout, zda událost v kalendáři přijmou, nebo odmítnou. Verze pro Outlook umožňuje nastavit libovolný stav události: Mimo kancelář, Zaneprázdněn, Volno atd. Služba Gmail mezitím umožňuje pouze výchozí stav Zaneprázdněn.
• Formuláře TULIP – Uživatel s přístupovými právy může upravovat nebo dokonce mazat své vlastní formuláře.

Leden 2021

• Docházka – Tato aktualizace byla provedena z důvodu souladu s novými právními předpisy ČR o výpočtu dovolené. Dovolenou v CZ lze nyní zadávat ve dnech (nebo půldnech), ale hodnota čerpaná z roční kvóty se počítá v hodinách na základě skutečné délky směny v daný den. U takových žádostí se zobrazí obě hodnoty (požadované dny i čerpané hodiny). Zbývající zůstatek se zobrazí v hodinách s přibližnou hodnotou ve dnech (hodiny dělené průměrnou délkou směny zaměstnance).

2020

• Mzdy – Složky mezd je možné generovat dvakrát měsíčně: nová funkce umožňuje generovat více než 1 konkrétní složku mezd (Vstupy, Výstupy,…) a přizpůsobit se tak frekvenci mzdového cyklu.
• Docházka – Možnost změnit datum ukončení u křížících se měsíčních žádostí: zaměstnanci nyní mohou změnit datum ukončení u žádostí, které se kříží přes 2 nebo více měsíců, zejména pokud je začátek žádosti v uzavřeném výplatním období a konec je ještě v otevřeném období.
• Docházka – Možnost nastavit parametr na typu požadavku, aby se choval jako automaticky schválený. Pokud by zaměstnanec smazal požadavek, který je ve stavu schváleno, nepůjde tato akce ke schválení vedoucímu, ale bude jednoduše smazána.
• Docházka – Nový parametr umožňuje liniovému manažerovi obdržet e-mailové oznámení poté, co zaměstnanec schválí svou docházku. Pokud zaměstnanec otevře období a schválení zopakuje, obdrží nadřízený oznámení znovu.
• Docházka – Nové role umožňují buď smazat nepřiřazený kalendář, který po smazání již nebude v seznamu kalendářů viditelný, nebo změnit 3 stávající parametry (neviditelný, povoleny změny v rozvrhu, uzamčení kalendáře), i když je kalendář ve stavu SCHVÁLEN. Změny se zaznamenávají do historie.
• Docházka – Další role umožňuje změny plánu dovolených pro všechny zaměstnance společnosti.
• Docházka – Funkce umožňuje nastavit období kompenzace pro kalendář v měsících a ne pouze v týdnech.
• Docházka – Nová funkce, hromadný import docházky. Umožňuje uživatelům s příslušnými přístupovými právy hromadně importovat požadavky na docházku pomocí šablony aplikace Excel. Na základě dalších přístupových práv mohou importovat požadavky pro sebe, svůj tým nebo celou společnost – stejně jako kdyby vytvářeli požadavky na docházku ručně. U každého typu požadavku musí být předem zadán kód importu, který se pak použije v šabloně aplikace Excel spolu s osobním číslem zaměstnance, datem a časem, od/do kterého nepřítomnost nebo přítomnost nastala. Je také možné importovat popis a zadat předpokládanou délku požadavku, která se má vypočítat – TULIP však pouze zkontroluje tyto hodnoty s vypočtenými a upozorní uživatele na případné rozdíly.
• Obecné – Do šablony XLS byla přidána nová pole pro import nových údajů o zaměstnancích nebo pro hromadné změny údajů.
• Docházka – Vytvořením administrátorského rozhraní mohou klienti definovat vlastní legendu dostupnou v kalendáři. Legenda je k dispozici v různých jazycích (EN, SK, CZ, PL, RO, HU, …).
• HR Adminstrace – Události – Nové funkce:
  • Zobrazte si 3 nejnovější zveřejněné události (podle data zveřejnění), na které se můžete přihlásit.
  • Události, které jsou aktivní a mají alespoň 1 volné místo nebo jsou online.
  • Události jsou řazeny sestupně podle data začátku události, tj. událost, která je od dnešního dne nejdále v budoucnosti, je na prvním místě.
  • Čekací listina – nová sekce zobrazuje uživatele zapsané na čekací listině pro celou událost.
  • Funkce kopírování slotů – k dispozici pro správce události