Úvod
Jedná se o specifickou strukturu složek ve Správci souborů, která slouží například ke sdílení a ukládání smluv, OP nebo k aktualizaci změn těchto dokumentů. Hlavním účelem této funkce je sdílení dokumentů mezi zaměstnanci a určenou osobou, obvykle HR Administrátorem.
Vezměte prosím na vědomí, že nastavení TULIP-u, které se vám zobrazí, vždy závisí na vašich vlastních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti funkci Moje dokumenty používají.
Nejčastěji kladené otázky
Kdo vytváří složky?
Pro každého zaměstnance je automaticky vygenerována složka, která se skládá z jeho jména a osobního čísla. Přístup k vytváření dalších složek v této hlavní složce mohou mít jak zaměstnanci, tak HR administrátoři. Je také možné vytvořit vlastní strukturu složek.
Kdo má přístup ke složkám, když je účet delegován?
Přístup ke všem složkám obsahujícím osobní údaje je obvykle zakázán (například funkce, jako jsou výplatní pásky a daňové doklady, nejsou viditelné).
Přístup ke složkám
Tyto akce může provádět pouze zaměstnanec a určená osoba (obvykle HR Administrator).
- číst soubory ve složce
- nahrávat nové soubory do složky
- přesouvat soubory ve složce
- mazat soubory ve složce
Tyto akce nelze provést:
- přesunout složku (přesouvat soubory a složky lze pouze uvnitř hlavní složky).
- přejmenovat složku (můžete přejmenovat pouze soubory a složky uvnitř hlavní složky)
- smazat složku (můžete mazat pouze soubory a složky uvnitř hlavní složky).
