Úvod
Oprávnění uživatelé mají přístup upravovat účty zaměstnanců – přidávat účty, smazat, upravovat jejich přístupová práva atd. Pokud účet zaměstnance ukončí, zaměstnanec nebude mít po datu ukončení plný přístup ke svému účtu. Přístup k účtu za účelem prohlížení a stahování výplatních pásek je obvykle povolen po dobu 1-3 měsíců po ukončení pracovního poměru.
Upozorňujeme, že zobrazené nastavení TULIP vždy závisí na vašich vlastních požadavcích a nastavení přístupu TULIP pro vaši společnost. Ne všechny společnosti používají roli HR Administrátor.
Nejčastěji kladené otázky
Skončil mi pracovní poměr a nemohu se nyní dostat ke svým výplatním páskám.
Nejprve zkuste resetovat heslo. Pokud se vám stále nedaří přihlásit ani obnovit heslo, obraťte se na personální oddělení ve vašem bývalém zaměstnání.
Jak dlouho má zaměstnanec přístup k TULIPu po skončení pracovního poměru?
Účet je obvykle dostupný 30 dní. Může to být více či méně v závislosti na nastavení vaší společnosti. Důvodem je obvykle stahování výplatních pásek.
Pokud zaměstnanec během tohoto období nemá přístup ke svému účtu, může si obnovit heslo. Po uplynutí tohoto období (a také všichni uživatelé SSO) kontaktujte administrátora HR (administrátoři TULIPu nemohou obnovit účet na základě žádosti zaměstnance ani posílat osobní dokumenty, jako jsou výplatní pásky).
Mám ukončit alebo vymazat účet?
Ukončení pracovního poměru se používá v případě, že zaměstnanci končí pracovní smlouva a vy musíte ukončit jeho přístupy. Zaměstnanec může mít stále přístup k některým dokumentům – například k výplatním páskám může přistupovat pár měsíců po skončení pracovního poměru. A také pokud se v budoucnu zaměstnanec vrátí do společnosti, může mu být konto znovu zpřístupněno.
Odstranění trvale vymaže účet ze systému. V tomto případě zaměstnanec okamžitě ztratí přístup k účtu.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Admin.
Vyberte možnost Zaměstnanci.
V případě potřeby si můžete vybrat společnost a filtry. Existují skryté rozšířené filtry – klepněte na malou šipku pro jejich zobrazení. Potom klepněte na Vyber.
Krok 2 – Ikona kolečka
Vyberte zaměstnance – Klikněte na ikonu kolečka.
Pokud nemůžete zaměstnance v seznamu najít, postupujte podle manuálu Jak najít zaměstnance v TULIP-u.
Krok 3 – Ukončení
Ujistěte se, že uživatelské jméno / osobní číslo / osobní údaje patří správnému zaměstnanci.
V části Pracovní poměr do klikněte na ikonu kalendáře nebo zadejte datum ukončení pracovního poměru. Tímto datem bude ukončen přístup k funkcím TULIP-u.
Obvykle se zaměstnanec může přihlásit a získat přístup k vlastním výplatním páskám 1-3 měsíce po datu ukončení pracovního poměru, v závislosti na nastavení společnosti.
Krok 4 – Ulož změny
Přejděte dolů na stránku a klikněte na Uložit a zpět.