Úvod
Tato akce natrvalo vymaže údaje ze systému, okamžitě zruší veškerý přístup a zaměstnanec se již nikdy nebude moci přihlásit do svého účtu. Ve většině případů administrátoři namísto vymazání účtů používají Ukončení pracovního poměru.
Kdy vymazat účet:
- pokud byl přijat nový zaměstnanec, ale nezačal pracovat v dané společnosti.
- pokud byl účet nového zaměstnance omylem vytvořen v jiné společnosti, ke které máte přístup jako administrátor, a chcete místo toho jeho účet vytvořit v jiné společnosti.
- Účet je možné vymazat pouze v případě, že pro zaměstnance nejsou vytvořeny žádné požadavky v docházce a také není spuštěn žádný workflow – pracovní postup – kterého se zaměstnanec účastní (funkce TULIPu, které obsahují workflow, jsou například vytvoření plánu služební cesty, schvalování faktur, roční zúčtování daní, požadavek na benefit, registrace účastí na události).
Upozorňujeme, že zobrazené nastavení TULIP vždy závisí na vašich vlastních požadavcích a nastavení přístupu TULIP pro vaši společnost. Ne všechny společnosti používají roli HR Administrátor.
Nejčastěji kladené otázky
Kdo může vymazat účet?
Odstranění účtu mohou provést pouze uživatelé se speciálními přístupy pro administrátory.
Omylem jsem vymazal účet, který měl zůstat aktivní.
Pokud jej chcete znovu aktivovat, kontaktujte nás.
Mám ukončit alebo vymazat účet?
Ukončení pracovního poměru se používá v případě, že zaměstnanci končí pracovní smlouva a vy musíte ukončit jeho přístupy. Zaměstnanec může mít stále přístup k některým dokumentům – například k výplatním páskám může přistupovat pár měsíců po skončení pracovního poměru. A také pokud se v budoucnu zaměstnanec vrátí do společnosti, může mu být konto znovu zpřístupněno.
Odstranění trvale vymaže účet ze systému. V tomto případě zaměstnanec okamžitě ztratí přístup k účtu.
Dá se znovu přiřadit osobní číslo, které patřilo účtu, který je vymazán?
Není možné vytvořit nový účet se stejným osobním číslem, který měl vymazaný účet. Hlavním důvodem je, že TULIP přiřazuje osobní dokumenty k individuálnímu osobnímu číslu uživatele.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Admin.
Vyberte možnost Zaměstnanci.
Můžete použít i nějaké filtry:
- Nejdříve si vyberte společnost.
- Zadejte jméno, osobní číslo nebo e-mail zaměstnance nebo manažera/týmu, případně vyberte kalendář nebo docházkovou skupinu. Klepněte na šipku pro zobrazení pokročilejších filtrů.
- Pokud nemůžete najít zaměstnance, vyberte ve filtru místo „Aktivní“ zaměstnanci „Neaktivní“ nebo si přečtěte další informace v této příručce.
- Klikněte na Vyber.
Krok 2 – Ikona kolečka
Vyberte zaměstnance – Klikněte na ikonu kolečka.
Krok 3 – Detaily uživatele
Viz Detaily uživatele.
Ujistěte se, že uživatelské jméno / osobní číslo / osobní údaje patří správnému zaměstnanci.
Krok 4 – Smazat účet
Přejděte dolů na stránku a klikněte na možnost Delete account / Smazat účet.
Upozorňujeme, že v budoucnu nelze vytvořit nový účet se stejným osobním číslem jako účet smazaný. Hlavním důvodem je, že TULIP páruje osobní doklady s individuálním osobním číslem uživatele.
Pokud jste omylem odstranili účet a chcete jej znovu aktivovat, napište nám.