Úvod
Administrátoři mohou novým uživatelům zasílat uvítací e-mailová oznámení. Mohou být odeslána okamžitě, při vytváření nového zaměstnaneckého účtu nebo i později. Bez tohoto oznámení si uživatelé nemohou aktivovat a přistupovat ke svým účtům v TULIPu. Toto oznámení je zasláno novým uživatelům, povolí přístupy a poskytne jim pokyny, kde a jak si nastavit heslo. Uvítací oznámení lze zasílat:
- přímo při vytváření/úpravě jejich profilu
- jako individuální oznámení (v této příručce)
- hromadné odesílání oznámení pro více zaměstnanců najednou (v této příručce)
- oznámení odesílaná prostřednictvím importu nových zaměstnanců
Vezměte prosím na vědomí, že nastavení TULIP, které se vám zobrazí, vždy závisí na vašich vlastních požadavcích a nastavení přístupu TULIP pro vaši společnost. Ne všechny společnosti používají roli HR Administrátor.
Nejčastěji kladené otázky
Proč je třeba poslat aktivační e-mail novému uživateli?
Uživatelé bez přihlášení přes SSO si nemohou bez této první notifikace aktivovat své účty v TULIPu a přistupovat k údajům. Ujistěte se, že jste oznámení odeslali ihned, naplánovali datum a čas odeslání nebo upozornění hromadně importovali.
Posílají se uvítací oznámení uživatelům s jednotným přihlášením?
Pokud zaměstnanec používá SSO, jednotné přihlášení, není k aktivaci jeho účtu nutné žádné uvítací notifikace.
Pokud notifikaci odešlete, TULIP jej automaticky rozpozná na základě způsobu přihlášení ve firmě a odešle speciální e-mail. Zaměstnanec obdrží informativní e-mail a poté se může přihlásit pomocí firemního e-mailu/uživatelského jména a hesla.
Pokud si nejste jisti, jak se přihlásit, pokud používáte SSO, zeptejte se personálního oddělení.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Admin.
Vyberte možnost Zaměstnanci.
V případě potřeby si můžete vybrat společnost a filtry. Existují skryté rozšířené filtry – klepněte na malou šipku pro jejich zobrazení. Potom klepněte na Vyber.
Krok 2 – Odeslat
Individuálně
Přejděte k jeho/jejímu jménu. Pokud nemůžete najít zaměstnance/-y, postupujte podle manuálu jak najít zaměstnance v TULIPu.
Klikněte na ikonu obálky, abyste odeslali oznámení. Klikněte na OK.
Oznámení je odesláno okamžitě.
Hromadně
A) Klikněnte a vyberte všechny vyfiltrované zaměstnance
B) Vyberte si zaměstnance – Klikněte na malé políčka vedle jmen zaměstnanců. Pokud nemůžete najít zaměstnance/-y, postupujte podle návodu, jak najít zaměstnance v TULIPu.
C) Odešli notifikaci vybraným zam. – Pokud necháte pole s datem a časem prázdné, odesílá se notifikace hned.
D) Datum a čas odeslání – Vyberte datum a čas. Potom klikněte na Odešli notifikaci vybraným zam. Oznámení se odešle v zvolený termín.