Úvod
Tato příručka popisuje, jak provést změny v uzavřeném období docházky.
Vezměte prosím na vědomí, že nastavení TULIP-u, které vidíte, vždy závisí na vlastních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Docházka.
Nejčastěji kladené otázky
Kdo může provádět změny v uzavřeném období?
- Manažer může období docházky měnit, dokud není uzavřená/schválena HR.
- HR může období docházky měnit, dokud není export odeslán na mzdové oddělení.
- Mzdové oddělení může provádět změny v uzavřeném období docházky a také odstranit/otevřít období docházky pro vedoucí pracovníky/ personalisty, aby mohli upravit svou vlastní docházku.
Nemohu najít některého/é zaměstnance.
Může to být proto, že zaměstnanec není aktivní, je OOE nebo je v jiném týmu, než jaký si právě prohlížíte. Klikněte na ikonu tří teček a zvolte jiné nastavení filtrů.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Uzávěrka docházky.
Krok 2 – Filtr
Můžete použít filtry:
- Rok a měsíc
- Manažer / tým. Chcete-li změnit zobrazení, klikněte na malé tři tečky vpravo.
- Stav schválení – Schváleno / Otevřeno
Kliněte Vyber.
Krok 3 – Zaměstnanci
Podívejte se na seznam zaměstnanců. V případě, že ve firmě používáte Rozpis hodin, můžete kliknout na jméno zaměstnance a Rozpis hodin se vám zobrazí.
V řádku vybraného zaměstnance klikněte na tlačítko Odemknout.
Můžete také vybrat více zaměstnanců – zaškrtněte malá políčka a dole klikněte na tlačítko Zrušit vybrané.
Krok 4 – Vyskakovací okno
Může se otevřít vyskakovací okno s dotazem, zda chcete toto uzavřené období skutečně otevřít.
Krok 5 – Schválení období docházky
Nyní můžete provádět změny docházky obvyklým způsobem.
Po úpravě docházky nezapomeňte období znovu schválit.