Úvod
Hierarchie týmů umožňuje přiřazeným osobám (manažerům, teamleaderům, zástupcům manažerů) spravovat a dohlížet na plánovanou pracovní dobu podřízených. Funkcionalita je na základní úrovni stejná jako přiřazování manažerů zaměstnancům – tedy pro schvalování docházkových požadavků zaměstnanců.
V dlaždici Týmy jsou některá nastavení užitečná zejména v rámci Plánu směn:
- nastavení podtýmu
- přiřazení zástupce manažera / asistenta
- přidání/upravení poznámek k zaměstnancům
- umožnění zaměstnancům upravovat si vlastní plány (self-editor)
Upozorňujeme, že nastavení TULIPu, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a přístupových právech vaší společnosti. Ne všechny firmy tuto funkcionalitu využívají.
Nejčastěji kladené otázky
Jak mohu vytvořit nový tým?
Nejprve přiřaďte zaměstnanci manažera – přejděte na dlaždici ADMIN – Zaměstnanci – ikona tužky.
Jaký je rozdíl mezi týmy, skupinami a přidáváním schvalovatelů/manažerů zaměstnancům?
Týmy – Dlaždice používaná hlavně ke správě uživatelů plánu směn – umožňuje manažerům (schvalovatelům) a zástupcům manažerů (asistentům) schvalovat žádosti v docházce podřízených.
Skupiny – Umožňuje všem zaměstnancům ve skupině vytvořit požadavek v docházce pro konkrétní typ nepřítomnosti/přítomnosti – změnit skupinu zaměstnance může jen oprávněná osoba.
Přiřazení manažerů – nastavení používané mnoha uživateli docházky – umožňuje manažerům (schvalovatelům) schvalovat žádosti v docházce podřízených. Změnit manažery zaměstnanců rovněž může jen oprávněná osoba.
Funkce
Úprava týmů
Pokud máte přístup k více klientům, nejdříve si vyberte klienta.
Můžete také filtrovat podle jména.
Klikněte na Vyber.
Akce:
- pro úpravu existujícího týmu klikněte na jeho název
- pro zobrazení náhledu klikněte na ikonu tužky
- odstranit tým kliknutím na ikonu koše – odstranit lze pouze týmy bez aktivních zaměstnanců
- pro přidání nového týmu musíte nejprve přiřadit manažera zaměstnanci
- Manažer a Zástupce
- Název týmu
- Barva použitá v Plánu směn
- Manažer (schvalovatel)
- Zástupce manažera (osoba zodpovědná například při nepřítomnosti manažera)
- Podtýmy – Manažer může mít více podtýmů. Manažer vidí všechny zaměstnance svého týmu i podtýmů, ale vedoucí podtýmu vidí pouze své podřízené.
- Dostupní zaměstnanci – To jsou zaměstnanci, kterým je potřeba přiřadit vedoucího týmu. Zaměstnanci z podtýmů se zde nezobrazují, ale jsou přístupní zvlášť v sekci podtýmů.
Self-editor
Chcete-li, aby si konkrétní zaměstnanec mohl upravovat své vlastní směny, klikněte na ikonu tužky a poté v novém okně zaškrtněte checkbox.
Manažer a Zástupce
- Název (Název týmu může být stejný jako jméno manažera)
- Barva – Tato barva se zobrazí v Plánu směn. Pokud zaškrtnete políčko “automatická barva“, barva bude výchozí tmavě modrá a stejná pro všechny týmy s tímto nastavením.
- Manažer – Vyberte schvalovatele.
- Zástupce manažera – Pro přidání nového klikněte na ikonu plus a poté na Uložit.
Podtýmy
Chcete-li přidat nový podtým, klikněte na ikonu plus.
Pro úpravu existujícího podtýmu klikněte na název týmu.
Nový podtým
Úprava podtýmu
- Název (Název podtýmu může být stejný jako jméno vedoucího)
- Barva – Tato barva se zobrazí v Plánu směn.
- Vedoucí týmu – Vyberte jméno.
- Pro přidání nových členů klikněte na ikonu plus.
Volný text & Samostatný editor
- Jméno & Email – Zaměstnance
- Volný text 1 & Volný text 2 – Doplňující poznámky
- Samostatný editor plánu směn – Pokud je checkbox zaškrtnutý, osoba si může upravovat své směny sama.
Podtýmy v Plánu směn
Podtým (růžový) v Plánu směn.