Úvod
Tato akce uzamkne docházkové záznamy zaměstnanců, aby je bylo možné exportovat/odeslat osobě zpracovávající mzdy. Zde je celý proces:
- Nejprve zaměstnanec schválí svou vlastní docházku.
- Poté ji schválí určená osoba, jako je manažer, vedoucí týmu nebo HR administrátor.
- Následně HR administrátor schválí docházkové období pro celou společnost (v tomto manuálu). Tato osoba je obvykle jediná, která může provádět změny v uzavřeném docházkovém období zaměstnanců po jeho uzavření.
- Mzdové oddělení zpracovává data.
Upozorňujeme, že nastavení TULIPu, které vidíte, vždy závisí na vlastních požadavcích a přístupových nastaveních TULIPu pro vaši společnost. Ne všechny společnosti tuto funkci využívají.
Nejčastěji kladené otázky
Mohu odemknout uzavřené docházkové období zaměstnance?
Je možné, aby manažeři znovu otevřeli docházku zaměstnanců, pokud ji HR ještě neschválilo. Manažeři/vedoucí týmů obvykle nemají přístupová práva k opětovnému otevření docházky po schválení HR – pokud máte jakékoli dotazy a není možné docházku upravit, kontaktujte nás.
Nemohu najít některé zaměstnance.
Důvodem může být, že zaměstnanec není aktivní, je mimo evidenci (OOE) nebo patří do jiného týmu, který momentálně zobrazujete. Klepněte na ikonu tří teček a vyberte jiné nastavení filtrů.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Uzávěrka docházky.
Krok 2 – Filtr
Můžete použít filtry:
- Rok a měsíc
- Manažer / tým. Chcete-li změnit zobrazení, klikněte na malé tři tečky vpravo.
- Stav schválení – Schváleno / Otevřeno
Kliněte Vyber.
Krok 3 – Schválení docházky za společnost
Po schválení docházky VŠECH zaměstnanců se zobrazí nové tlačítko pro schválení.
Správce lidských zdrojů klikne na toto tlačítko a docházka může být dále zpracována mzdovým oddělením.
Krok 4 – Časové razítko
HR Administrátoři by měli vidět časové razítko (poznámku, která říká, kdo a kdy schválil docházku) pro uzávěrku daného měsíce. Toto datum a čas jsou pro systém zásadní, znamenají, že měsíc je uzavřen a připraven pro export mezd.
Tlačítko Revoke umožňuje správci HR znovu otevřít období.