Úvod
Skupiny (skupiny docházkových aktivit a nastavení) povolují zaměstnanci zadávat typy požadavků v docházce. Administrátor nejprve nastaví pravidla skupiny: například zaměstnanci se skupinou „Kanceláře“ nemusí být umožněno vytvořit požadavek „Práce z domova“. Skupiny mohou také změnit zobrazení Časového výkazu zaměstnance a zobrazit nebo skrýt některé jeho sloupce: ať už pro výchozí pracovní dobu, celkový počet odpracovaných hodin nebo i jiná nastavení specifická pro daného klienta. Po vytvoření skupin je mohou administrátoři přiřadit zaměstnancům. Existují 4 způsoby, jak přidat docházkovou skupinu zaměstnanci:
- individuálně – přidejte nebo změňte skupinu zaměstnanců (v tomto manuálu)
- importem nových zaměstnanců (pomocí importních kódů)
- importem změn pro stávající zaměstnance (pomocí importních kódů)
- v ADMIN – Konfigurace docházky – Docházkové skupiny (vyžaduje speciální ADMIN přístup)
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Admin.
Vyberte možnost Zaměstnanci.
V případě potřeby si můžete vybrat společnost a filtry. Existují skryté rozšířené filtry – klepněte na malou šipku pro jejich zobrazení. Potom klepněte na Vyber.
Krok 2 – Tužka – Nastavení zaměstnance
Vyberte zaměstnance – Klikněte na ikonu tužky.
Pokud nemůžete najít zaměstnance, postupujte podle tohoto manuálu.
Krok 3 – Nastavení
- Vyberte Dochádzkovou skupinu.
- Nastavte Datum – Platnost od.
- Klepněte na tlačítko plus (můžete upravit i poslední skupinu – klikněte na ikonu tužky a poté na ikonu pro potvrzení).
- Po dokončení úprav klikněte na Uložit a zavřít.