Úvod
Zaměstnanci si na konci každého měsíce sami schvalují docházkové období. Některé společnosti používají zobrazení Požadavků v kalendáři, jiné Rozpis hodin. V této příručce si projdeme oba způsoby schválení docházky. Docházka zaměstnance se obvykle posílá nadřízenému ke schválení, poté HR Administrátor uzavře a schválí docházku za celou společnost. Nakonec Mzdové oddělení zpracovává údaje.
Upozorňujeme, že zobrazené nastavení TULIPu vždy závisí na vlastních požadavcích a přístupových nastaveních TULIPu pro vaši společnost. Ne všechny společnosti tuto funkci využívají.
Nejčastěji kladené otázky
Nemohu uzavřít docházku, protože tlačítko nefunguje.
Pokud se vám zobrazuje neklikatelné, šedé tlačítko, obvykle to znamená, že některé vaše požadavky v docházce (dovolená, lékař, home office atd.) v daném měsíci ještě nebyly schváleny vaším nadřízeným. Docházkové období lze uzavřít pouze tehdy, pokud jsou všechny žádosti schváleny (nebo zamítnuty). Kontaktujte proto prosím svého nadřízeného.
Chci vytvořit požadavek ve své docházce, ale dostávám upozornění, že „období je uzamčené“.
Docházkové období, ve kterém se pokoušíte přidat požadavek, je již uzavřené. Obraťte se na HR oddělení, v některých případech může být období znovu otevřeno pro provedení změn.
Kroky
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Docházka.
Krok 2 – Kalendář / Rozpis hodin
Vyberte možnost zobrazení.
Požadavky v kalendáři
Klikněte na Schválení období.
Rozpis hodin
Klikněte na Schválení období.
Krok 3 – Nefunkční tlačítko pro schválení
Pokud tlačítko nefunguje (zobrazí se šedé tlačítko, na které nelze kliknout), obvykle to znamená, že některé z vašich docházkových požadavků ještě nebyly schváleny. Období docházky můžete uzavřít pouze v případě, že všechny požadavky byly schváleny (nebo zamítnuty) vedoucím pracovníkem / manažerem. Obraťte se prosím na svého manažera.
Po kliknutí na tlačítko Schválení období se potvrdí a uzamkne období docházky. Váš nadřízený zkontroluje, schválí a dále odešle vaši docházku HR Administrátorovi / mzdovému oddělení.