Úvod

Můžete si naplánovat dovolené pro nadcházející rok a také vidět plány dovolené vašich kolegů z týmu. Tato funkce pomáhá manažerovi efektivně rozdělit dovolené všech zaměstnanců v týmu. Mohou ji využívat lidé s libovolnou výší kvóty (nejen celoroční).

Důležitá poznámka: Plán dovolených slouží pouze jako nástroj pro plánování. Nezakládá žádosti v docházce a neposílá je ke schválení vašemu manažerovi. Plán dovolené není sdílen s oddělením mezd pro zpracování vaší mzdy. Chcete-li vytvořit žádosti v docházce, musíte přejít požadavky v kalendáři, seznam požadavků nebo rozpis hodin v docházce. Pouze tyto žádosti jsou posílány ke schválení vašemu manažerovi a poté k zpracování do vaší mzdy.

Upozorňujeme, že nastavení TULIP-u, které vidíte, vždy závisí na vlastních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Plánovač dovolených.

Nejčastěji kladené otázky

Kroky

Krok 1 – Dlaždice

Přejděte na dlaždici Docházka.

Krok 2 – Plánovač dovolených

Klikněte na modré tlačítko Plánovač dovolených.

Krok 3 – Filtry

Podívejte se na horní lištu plánu. Můžete filtrovat některé možnosti nebo ponechat výchozí nastavení vašeho zobrazení:

• Rok – je zobrazen výchozí aktuální rok.

Chcete-li plánovat příští rok, klikněte na toto číslo a vyberte příští rok.

Některé společnosti používají standardní pohled nejen na jeden, ale na jeden a půl roku. V takovém případě je možné zobrazovat a plánovat základní i přenesenou dovolenou v plné výši.

• Tým – je zobrazen výchozí váš tým.

Pokud jsou k dispozici další týmy, klikněte a přepínejte mezi jmény manažerů.

• Zaměstnanec – výchozí zobrazení je, že jsou vybráni všichni členové týmu.

Můžete změnit výběr zaměstnanců, které chcete vidět v plánu dovolené.

• Referenční den – dnes.

Pokud zvolíte jiné datum, požadavky na obrazovce se změní.

Zobrazí se pouze dovolené, které byly naplánovány v plánu dovolené až do referenčního dne.

Například:

Referenční datum 1.2.2021 – Zobrazí se plány dovolené (záměry) zaměstnanců pro rok 2021.

Referenční datum 31.12.2021 – Zobrazí se plány dovolené se všemi změnami provedenými v plánu během roku.

Krok 4 – Vyberte dny dovolené

Posuňte se dolů k kalendáři. Vedle jmen kolegů z týmu můžete vidět jejich vlastní kalendáře, plány a veškeré nároky na dovolenou.

Klikněte na jakýkoli den, který chcete vybrat nebo zrušit výběr jako váš den dovolené.

Oranžové čtverečky

• Jsou to státní svátky.
• Někteří zaměstnanci pracují ve státní svátek, zatímco někteří ne.

Zelené čtverečky

• Jsou to naplánované dovolené.
• Pokud vám zbývá méně než 1 den, ale více než 0,5 dne, výběr celého dne znamená, že se naplánuje celá částka (cokoli mezi 0,5 a 1). Můžete také vybrat půlden.

Poloviční zelené čtverečky

• Jsou to půldenní dovolené.
• Pokud vám zbývá méně než 0,5 dne, výběr půldne automaticky zabere celou poslední dostupnou částku (cokoli mezi 0 a 0,5).

(Tmavé) šedé čtverečky

• Jsou to pracovní dny od pondělí do pátku.
• To znamená, že pro danou osobu není na tento den naplánovaná dovolená.

(Světlé) šedé čtverečky

• Jsou to víkendy.
• Někteří zaměstnanci pracují o víkendech, zatímco někteří ne.
• To znamená, že pro danou osobu není na tento den naplánovaná dovolená.

Krok 5 – Nároky & zůstatky

Berte prosím na vědomí, že Plánovač dovolených je oddělená funkce od vaší docházky. Pokud vytvoříte žádost v docházce, ale ne v Plánu dovolené, Plán dovolené nebude zobrazovat a počítat se žádostí v docházce a naopak.

• Nárok:

Počet dní, které jsou k dispozici pro všechny nadcházející měsíce dohromady.

Toto číslo je po celý rok stejné. Mění se, pokud HR změní vaše kvóty během roku.

• Dovolená aktuální měsíc:

Počet dní naplánovaných v Plánu dovolené pro vybraný měsíc.

• Dovolená celkem:

Počet všech dní, které jsou již naplánovány v Plánu dovolené – souhrn za všechny měsíce.

Například: Červenec 10 dní + Prosinec 10 dní = Celková dovolená 20 dní

• Zůstatek:

Počet zbývajících dnů pro plánování v Plánu dovolené pro všechny nadcházející měsíce.

Například: Nároky 20 dní – Dovolená tento měsíc 5 dní = Zůstatek 15 dní

Krok 6 – Uložit změny

Klikněte na Uložit.