Úvod
Můžete zkontrolovat aktuální počet zbývajících dnů dovolené, nároky na nemocenskou a podobně. Ve druhé části tohoto manuálu vysvětlíme, jak vytvářet žádosti o dovolenou na příští rok a jak to ovlivňuje vaší zbývající dovolenou v aktuálním roce.
Upozorňujeme, že nastavení TULIP-u, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a nastavení přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Docházka.
Nejčastěji kladené otázky
Je možné si naplánovat i dovolenou v TULIPu?
Ano, můžete si prohlédnout tuto funkci – Plánovač dovolených.
Zůstatek dovolené
Krok 1 – Dlaždice
Přejděte na dlaždici Docházka.
Krok 2 – Rozpis hodin
Vyberte sekci Rozpis hodin.
Krok 3 – Nároky a zůstatky
Klikněte na Nároky a zůstatky.
Podívejte se na sloupec Zůstatek na pravé straně tabulky. To je aktuální počet zbývajících dnů/hodin. To je počet dnů/hodin, o které můžete požádat.
Zůstatky z minulého roku
Pokud zaměstnanec plánuje dovolenou na rok 2023 během roku 2022, systém zobrazí, že se nejprve bere nový zůstatek na rok 2023.
Nebere žádné dny z zbývající dovolené z roku 2022, dokud nebude uzavřena účetní závěrka prosince 2022.
Zaměstnanec/manažer/HR má informace, že ne všechna dovolená z roku 2022 byla vyčerpána (tj. ani během prosince) a stále jsou nějaké nároky z roku 2022. Až po ukončení prosince 2022 jsou zbývající dny dovolené z roku 2022 pevné.
Zbývající dovolená z roku 2022 může být potom přidána k nové dovolené na rok 2023.
Až po uzavření, potvrzení a převodu nároků se v systému nejprve využívá zbývající dovolená z roku 2022 na dovolenou v roce 2023 a až potom nová dovolená na rok 2023.
A) Využití celého nároku v současný rok
Podívejte se na zůstatek pro aktuální rok. To je počet dnů/hodin, o které můžete požádat.
Pokud chcete plánovat dovolenou na příští rok, můžete si zobrazit i nároky na příští rok.
Klikněte na šipky pro přechod na zůstatek pro příští rok.
Požiadavek docházky
Takto uvidíte zůstatek dovolené pro aktuální rok.
To je dovolená, kterou můžete využít v tomto roce.
Po uzavření prosince 2022, potvrzení a převodu nároků, můžete na své plány v roce 2023 použít i zbývající dovolenou z roku 2022 a novou dovolenou na rok 2023.
Například, pokud máte 20 dní na rok 2023 + 3 dny na rok 2022, znamená to, že můžete v roce 2023 čerpat = 23 dní. V roce 2022 můžete stále čerpat pouze 3 dny.
B) Přenos nároků
Podívejte se na zůstatek pro aktuální rok. To je počet dnů/hodin, o které můžete požádat.
Pokud chcete plánovat dovolenou na příští rok, můžete si zobrazit i nároky na příští rok.
Klikněte na šipky pro přechod na zůstatek pro příští rok.
Nové zůstatky
Pokud máte ještě nějaký zůstatek z předchozího roku, můžete ho zde zkontrolovat.
Přenos a sčítání se uskuteční i v případě, že to zatím v systému vidíte rozdělené, tedy jen jako 3 dny za rok 2022 a 20 dní za rok 2023. Úprava se uskutečňuje vždy až po uzavření prosince (v tomto případě 2022).
Klikněte na šipky pro přechod na zůstatek pro předchozí rok.
Požadavek docházky
Takto uvidíte nový nárok na dovolenou.
To je dovolená, kterou můžete využít v tomto roce.
Po uzavření prosince 2022, potvrzení a převodu nároků, můžete na své plány dovolené v roce 2023 použít i zbývající dovolenou z roku 2022 a novou dovolenou na rok 2023.
Například, pokud máte 20 dní na rok 2023 + 3 dny na rok 2022, znamená to, že můžete v roce 2023 čerpat = 23 dní.
Přenos a sčítání se uskuteční i v případě, že to zatím v systému vidíte rozdělené, tedy jen jako 3 dny za rok 2022 a 20 dní za rok 2023. Úprava se uskutečňuje vždy až po uzavření prosince (v tomto případě 2022).