Přehled

Uživatelé s rolí HR Admin mohou mít povoleno nastavovat Mimoevidenční stav zaměstnanců. Tato změna ve stavu zaměstnance ovlivňuje, jaké přístupy v TULIPu mají zaměstnanci během tohoto období.

Upozorňujeme, že nastavení TULIPu, které vidíte, vždy závisí na individuálních požadavcích a nastavení přístupu TULIPu pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají tuto administrativní funkci nebo stavy mimo evidenci. Nastavení také závisí na legislativě ve vaší zemi.

Typy Mimoevidenčních stavů

• Mateřská, Otcovská nebo Rodičovská dovolená
• Dlouhodobé neplacené volno

Vliv Mimoevidenčního stavu na přístupy

Po ukončení období mimo evidenci bude mít zaměstnanec opět obnovený původní přístup.

Povolený přístup

Zaměstnanci ve stavu mimo evidenci se mohou nadále přihlašovat do svých účtů v TULIPu v omezeném zobrazení. K těmto funkcím mají nadále přístup:

✔ Své výplatní pásky

✔ Své daňové dokumenty

✔ Své formuláře (například pro vyplnění formuláře souvisejícího s daňovým vyrovnáním)

✔ Benefity

✔ Události (Eventy)

✔ Hotline

Nepovolený přístup

Všechny ostatní úkoly, povinnosti a notifikace jsou pozastaveny během trvání stavu mimo evidenci. Omezené funkce:

❌ Zaměstnanec nemá přístup k funkcím vlastní Docházky.

❌ Schvalování docházkových požadavků podřízeným

❌ Uzavření měsíční docházky

❌ Zpracování mezd

❌ Účetnictví, faktury, objednávky

❌ Reporty

❌ Správce souborů

❌ Administrátorské přístupy

❌ Služební cesty

Nastavit Mimoevidenční stav

Krok 1 – Dlaždice

Přejděte na dlaždici Admin.

 Vyberte možnost Zaměstnanci.

V případě potřeby si můžete vybrat společnost a filtry. Existují skryté rozšířené filtry – klepněte na malou šipku pro jejich zobrazení. Potom klepněte na Vyber.

Krok 2 – Ikona kolečka

Vyberte zaměstnance – Klikněte na ikonu kolečka.

Pokud nemůžete zaměstnance v seznamu najít, postupujte podle manuálu Jak najít zaměstnance v TULIP-u.

Krok 3 – Přidat Mimoevidenční stav

Přejděte na sekci Mimo Evidence.

Klikněte na tlačítko plus.

Krok 4 – Nastavit detaily

Vyberte data. Datum “Do” můžete nechat prázdné a aktualizovat ho později (i po skončení období mimo evidenci).

Vyberte typ – Mateřská, Otcovská, Rodičovská, nebo neplacená dovolená.

Klikněte na OK pro uložení.

Krok 5 – Uložit změny

Nyní jsou informace viditelné v profilu.

Klikněte na Uložit a zpět pro uložení změn a návrat zpět do seznamu zaměstnanců.