Úvod
Tento manuál obsahuje všeobecný přehled modulu Benefity. Umožňuje administrátorům spravovat benefity poskytované zaměstnancům, a zaměstnancům přehledně žádat o tyto benefity. Každý benefit lze přizpůsobit dle požadavků Vaší společnosti. Benefity se následně zobrazují zaměstnancům podle jejich nastavení (pokud používáte v TULIP-u docházku, tak např. podle typů úvazku). Modul obsahuje:
- Přístup pro administrátora různých typů benefitů
- Notifikace – e-mailová upozornění, která jsou automaticky zasílána zúčastněným stranám při vytvoření, schválení či změně:
- Upozornění pro schvalovatele o vytvoření požadavku zaměstnancům
- Potvrzení pro zaměstnance o schválení požadavku schvalovatelem
- Zamítnutí/Zrušení
- Sumární notifikace, kt. dostane Administrátor na konci daného období o všech vytvořených požadavcích
- Sestavy – seznam, stav žádostí, žadatel, datum vytvoření či schválení žádosti, link na konkrétní žádosti
Upozorňujeme, že nastavení TULIP-u, které vidíte, vždy závisí na vlastních požadavcích a nastaveních přístupu do TULIP-u pro vaši společnost. Ne všechny společnosti využívají funkci Benefity.
Často kladené otázky
Je možné požádat také o Roční zúčtování daně?
RZD je samostatná funkce, která nespadá pod Benefity, avšak také ji můžete ve svém TULIPu vy a vaši zaměstnanci začít využívat. Pro více informací nás určitě kontaktujte a řešení přizpůsobíme vašim potřebám.
Typy Benefitů
Informace o počtu, popisu, workflow. Využíváme tři typy benefitů:
Textové benefity
✔ Text jako popis benefitu, plně spravované administrátorem HR klienta – počet a popis benefitů
❌ Žádné žádosti nejsou zasílány od zaměstnanců administrátorovi HR
❌ Žádný schvalovací proces / workflow
Benefity s požadavky (bez schvalovacího postupu)
✔ Zaměstnanci podávají žádosti – je přímo odeslána administrátorovi HR ke zpracování
❌ Žádný schvalovací proces / workflow – benefit, který si zaměstnanec zvolí, se již nepotvrzuje další osobou kromě HR administrátora
Benefity s požadavky (se schvalovacím postupem)
✔ Zaměstnanec si zvolí benefit – tím se vytvoří žádost, která se odešle ke schválení.
✔ Žádost je odeslána v předurčeném postupu a krocích (workflow): Může být například odeslána manažerovi, pak vedoucímu týmu, i poté následně i HR administrátorovi ke zpracování.
✔ Může být spravována administrátorem u klienta, ale i externím správcem pověřeným správou benefitů pro vaši společnost