Úvod
Manažeři, vedoucí týmů (nebo jiné oprávněné osoby) mohou přidávat, odebírat nebo upravovat směny zaměstnanců. Mohou schvalovat požadavky v docházce vytvořené jejich podřízenými a také schvalovat a uzavírat období docházky svých podřízených.
Užitečné odkazy
- Obecný manuál k Plánu směn
- Vytvoření požadavky v docházce přímo v Plánu směn, Schvalení požadavku
- Směny: Přidání, úprava nebo odebrání směny, vytvoření zkratek pro oblíbené směny, přidání směn, odebrání směn, úprava časů směn
- Manuály k uzavření období docházky – Uzavření období docházky vašich podřízených, opětovné otevření uzavřeného období
Upozorňujeme, že zobrazené nastavení TULIPu vždy závisí na vlastních požadavcích a přístupových nastaveních TULIPu pro vaši společnost. Ne všechny společnosti tuto funkci využívají.
Nejčastěji kladené otázky
Nemohu upravovat směny / kalendář.
Pokud jsou tlačítka pro dny světle šedá a neklikatelná, kalendář nelze upravovat.
- Může to znamenat, že kalendář má pouze pevné směny (to lze změnit v nastavení kalendáře).
- Nemáte přístupy na upravování směn (v případě zaměstnance sám za sebe, tzv. self-editor).
- Nebo že období docházky pro tento měsíc je již uzavřeno (období může upravovat HR administrátor).
Co v plánu znamenají PHP, N/A, PH?
Tyto popisky (zejména PH, PHp) závisí na nastavení vaší společnosti. Výchozí nastavení pro placenou směnu ve svátek a způsob, jakým se tyto směny chovají v docházce, si můžete přizpůsobit svým potřebám.
- N/A – Není k dispozici – Na tento den je naplánována žádost v docházce (nepřítomnost).
- PHp – Státní svátek, placený (placená směna, odpracovaná, s příplatkem) – Zkrácený název pro práci ve státní svátek. Zaměstnanec má na tento den naplánovanou směnu. To obvykle znamená, že existuje i nějaký příplatek.
- PH – Státní svátek (placený jako běžná směna, ale neodpracovaný) – Zkrácený název pro státní svátek. Zaměstnanec v tento den nepracuje. To znamená, že za tuto směnu obdrží platbu, jako by pracoval v běžný den.
Bude docházkový požadavek smazán, když změním kalendář zaměstnance?
Pokud změníte kalendář zaměstnance, všechny neschválené nebo schválené požadavky na docházku plánované do budoucna budou automaticky smazány.
Co mohou zaměstnanci a manažeři vidět, k čemu mají přístup a co mohou dělat v plánu směn?
- Zaměstnanci mohou zobrazovat vlastní směny, směny členů jejich týmu a vytvářet požadavky na docházku. Klikněte zde pro příručku pro zaměstnance.
- Manažer (vedoucímu týmu, asistent) může číst, plánovat a měnit směny a také schvalovat docházku podřízených v jeho / jejím týmu. Klikněte zde pro příručku pro manažery.
- HR administrátorovi může být dovoleno číst, plánovat a měnit směny a také schvalovat docházku všech zaměstnanců ve společnosti.